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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei Organisation, Administration und Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz und guten Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit digitalen Tools und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET SIE
Als Teamassistenz (m/w/d) Produktion / Assistenz der Werksleitung Produktion (m/w/d) unterstützen Sie die Werksleitung bei der Organisation und Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und optimieren Arbeitsabläufe mit digitalen Tools.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Warenbewegungen, Leistungsdaten und Reklamationen
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Protokollen, Präsentationen und Archivpflege
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Besichtigungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Kundenkommunikation, Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Betreuung neuer Mitarbeiter, Schulungsplanung und Eventorganisation
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsprozessen mithilfe digitaler Tools
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil
- Analytisches Denken und Affinität für digitale Tools sowie künstliche Intelligenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams/Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
DAS BIETEN WIR IHNEN
Neben diversen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und die Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge können wir Ihnen eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld anbieten. Weiterhin bieten wir Ihnen in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsperspektiven und geregelter Arbeitszeit mit tariflicher Vergütung. Für eine umfassende und intensive Einarbeitung wird gesorgt.
Teamassistenz (m/w/d) Produktion Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren digitalen Tools und Arbeitsabläufen auseinandersetzt. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Produktion und Assistenz. Das zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Teamassistenz in der Produktion.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzrolle wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz in der Produktion übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Da die Stelle eine Affinität für digitale Tools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Anwendungen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du digitale Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Analyse oder Auswertung durchzuführen. Übe im Vorfeld, wie du Daten interpretierst und präsentierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden.
