Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Personaladministration und Projektmanagement.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Projektumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Eschenbach suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation: E-Mail- und Postbearbeitung, Abrechnung von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Bearbeitung Eingangsrechnungen
- Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
- Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
- Unterstützung im US-Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
- Angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bietet die SKE International in Eschenbach eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz suchst, schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Teamassistenzen. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder deiner Erfahrung in der Büroorganisation – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SKE International und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie im Bereich der Büroorganisation und Projektverwaltung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigen konntest.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP/SharePoint gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
