Teamleiter PayRoll (m/w/d)

Mitten im Leben. Für die Menschen. Mit dir.

Du willst mehr als nur Personal verwalten? Du willst gestalten, mitdenken, mitentscheiden – und mit deiner Arbeit jeden Tag etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind der größte regionale Anbieter für Hilfe und Menschlichkeit, Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen und im Bevölkerungsschutz aktiv. Für unsere Organisation mit rund 250 engagierten Mitarbeitenden suchen wir eine empathische, strukturstarke und vorausschauende Persönlichkeit als Teamleiter PayRoll.

In dieser Schlüsselrolle bist du strategischer Impulsgeber und operativer Möglichmacher. Du entwickelst unsere HR-Arbeit weiter, gibst Richtung und Halt – und behältst dabei immer die Menschen im Blick.

Deine Rolle

• Du verbindest Strategie mit operativer Stärke.
• Du gibst Richtung, schaffst Sicherheit und behältst den Menschen im Blick.
• Du bist Impulsgeber, Führungskraft und verlässlicher Ansprechpartner.

Das bieten wir dir

• Sinnhafte Führungsaufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Zusatzversorgung & Sicherheit
• Egym Wellpass, Jobbike, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne, helle Büros auf dem Gelände der Landesgartenschau 2024
• Fort- & Weiterbildungen, wann immer du (oder dein Team) wachsen wollen
• Einarbeitung durch die Stelleninhaberin

Dein Job mit Wirkung

• Strategisch denken & führen
• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Verbandes.
• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten, lohnsteuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicher.
• Du berätst die Geschäftsführung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.
• Du gestaltest aktiv die Digitalisierung im HR-Bereich mit (HR-Software, Prozesse).
• Du erstellst Berichte, Übersichten und Statistik für das Management sowie für externe Prüfer und Behörden.

• Operativ gestalten & umsetzen
• Du übernimmst die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Du verwaltest und pflegst das Gehaltsabrechnungssystem sowie relevante HR-Tools z.B. das Zeiterfassungstool.
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Begleitdokumente.
• Du betreust Ein- und Austritte, Fehlzeiten, Elternzeiten etc.
• Du setzt den DRK-Reformtarifvertrag sicher und transparent um.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter bei komplexen Fragen zur Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung.
• Du koordinierst alle abrechnungsrelevanten Jahresabschlussarbeiten.

Das bringst du mit

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit mindestens fachlicher Führungserfahrung -idealerweise im sozialen und öffentlichen Sektor.
• Idealerweise Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs-, und Tarifrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Softwares.
• Ausgeprägte Führungs- und Beratungskompetenz mit hoher sozialer Intelligenz.
• Hohe Zahlenaffinität, Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.
• Organisationstalent, digitale Affinität und Entscheidungsstärke.
• Integrität, Kommunikationsfreude und echtes Interesse am Menschen.

Klingt nach deinem Weg? Dann geh ihn mit uns.

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DRK-Kreisverband Wangen e. V.
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