Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kirchengemeinden bei der Organisation und Bewertung von Schriftgut.
- Unternehmen: Zentralarchiv der EKHN mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenarchive und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung oder Archiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einer engagierten Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Zentralarchiv der EKHN.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
- Vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- Volle Arbeitgeberfinanzierung der Zusatzversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanaten und Einrichtungen der EKHN bei der Umstrukturierung des Schriftgutes
- Bewertung und Organisation von Registraturgut und Durchführung von Übernahmen gemäß Kirchenarchivgesetz der EKHN
- Beratung und Unterstützung in Fragen der Aktenablage und Trennung von Registratur- und Archivgut
- Führung von Kassationslisten und Protokollvorbereitungen
- Sonderaufgaben inkl. Beratung zur Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion und ggf. Digitalisierung von Kirchenbüchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Archiv
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen (Führerschein Klasse B)
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Ute Dieckhoff, Leitung des Referats Zentralarchiv und Zentralbibliothek, zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die EKHN bietet als Arbeitgeber eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vollen Arbeitgeberfinanzierung der Zusatzversorgung fördert die EKHN die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren gewährleistet, was die EKHN zu einem vorbildlichen Arbeitgeber im kirchlichen Bereich macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die EKHN und ihre Strukturen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, warum wir die perfekte Wahl für die Verwaltungsfachkraft sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Lass uns nicht scheuen, den Kontakt aufrechtzuerhalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits im Bereich Verwaltung oder Archiv gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort erreicht hast!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) machen. Informiere dich über ihre Strukturen, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Zentralarchiv oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenz wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du gut mit anderen zusammenarbeitest. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
