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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stanton Chase Frankfurt, eine führende internationale Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Langfristige Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top‑Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) – vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13–17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
- HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
- Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM‑Systemen
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Office Manager Arbeitgeber: HeyJobs
Kontaktperson:
HeyJobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stanton Chase und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Office Managers passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle als Office Manager zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position und unser Team geeignet bist. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Stanton Chase Frankfurt zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Rechnungsmanagement oder in der Kommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Position und das Unternehmen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.