Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter

Dinklage Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage personnel administration, including employee records and payroll support.
  • Arbeitgeber: Join a family-owned bakery that spreads joy with delicious baked goods across multiple locations.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive night and holiday pay, employee discounts, fitness programs, and training opportunities.
  • Warum dieser Job: Be part of a passionate team in a supportive atmosphere that values your growth and happiness.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR experience and strong communication skills required.
  • Andere Informationen: Opportunities for internships abroad and digital reporting during training.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wann und wo?

Wir backen Glücksmomente. Dieses Motto leben wir. Mit unserem Glücksrezept versüßen mehr als 250 Mitarbeiter/-innen an über 25 Standorten von Osnabrück bis Bremen tausenden Kunden den Tag mit feinen Backwaren, leckeren Snacks und unserem besonderen Wohlfühlambiente.

Hauptzutaten unseres Erfolges sind höchster Qualitätsanspruch, Bodenständigkeit, Innovationsfreude und eine große Portion Leidenschaft für Genuss.

Wir suchen für unsere Personalabteilung in Dinklage eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Personaladministration. Hierzu gehört das Anlegen von Mitarbeitern in verschiedenen Programmen, Pflege der analogen und digitalen Personalakte.
  • Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten sowie die Bearbeitung von Abwesenheiten.
  • Du erstellst Arbeitsverträge und fristgerechte Vertragsverlängerungen.
  • Du unterstützt in der Lohnabrechnung, bereitest Gehaltsabrechnungen vor und kontrollierst diese.
  • Du stehst unseren Mitarbeitern als Ansprechpartner für personalbezogene Fragen kompetent zur Seite.

Was du mitbringen solltest?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen.
  • Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in den genannten Aufgabenbereichen.
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.

Dein Plus in der Wolke Familie

Du hast dich für einen Job als Glücklichmacher bei uns entschieden. Gute Entscheidungen sollen belohnt werden, daher gibt es für dich folgende Benefits:

  • Attraktive Nachtzulagen:
    Die Bereitschaft unserer Nachtschwärmer und Nachteulen aus der Produktion und dem Verkauf wissen wir selbstverständlich zu schätzen und vergüten diese nächtlichen Stunden mit Zulagen von +25%.
  • Sonn- und Feiertagszuschläge:
    Wir verschönern eure geleistete Arbeit an Sonn- und Feiertagen mit einem ordentlichen Gehaltszuschlag von +50%.
  • Finanzspritze:
    Wir versüßen euch Weihnachten und Urlaube mit zusätzlichem Gehalt und denken immer im Sinne eures Glücks.
  • Personalrabatt:
    Wir verkaufen nur, was uns auch schmeckt. Unsere Mitarbeiter profitieren dabei noch von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte.
  • Hansefit:
    Mit Hansefit erwartet euch ein gezieltes und individuelles Sport- und Gesundheitstraining in über 2.300 Studios – direkt in eurer Nähe.
  • Bike Leasing:
    Bei uns könnt ihr Ebikes, Lasten-, Sport- und Alltagsräder leasen. Damit kommen nicht nur Kosten- sondern auch Steuerersparnisse auf euch zu.
  • Betriebliche Altersvorsorge:
    Wir denken heute schon an morgen. Vorsorge ist für uns Fürsorge – und wir wollen unsere Mitarbeiter auch in Zukunft gut versorgt wissen.
  • Training und Fortbildungen:
    Man lernt nie aus – auch nicht die Besten. Wir sind immer in Bewegung, entwickeln uns weiter und lernen gerne Neues.
  • Familiäre Atmosphäre:
    Die Bäckerei Wolke ist seit Bestehen in Familienhand. Wir freuen uns über jedes Mitglied in der Wolke Familie.
  • Wolke Magazin:
    Wir vernetzen unsere Mitarbeiter in über 25 Fachgeschäften in ganz Südoldenburg mit unserem informativen Magazin “Glücksmomente by Wolke“.
  • Fahrtkostenzuschuss für Auszubildene:
    Während der Ausbildung erhaltet Ihr von uns einen Fahrtkostenzuschuss, egal ob Ihr mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad unterwegs seid.
  • Besondere Benefits für Auszubildene:
    Wir geben euch die Möglichkeit während der Ausbildung ein Praktikum im Ausland zu absolvieren. Auch bieten wir euch die Möglichkeit, das Berichtsheft digital zu führen und auch die benötigten Bücher in der Ausbildung erstatten wir.

Auf den Geschmack gekommen?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Deine Bewerbung kannst du uns unkompliziert über unser Bewerbungsformular zukommen lassen, per Mail an (E-Mail Adress gelöscht) , senden oder uns an folgende Adresse per Post zukommen lassen:

Inna Neufeld
Märschendorfer Straße 45
49413 Dinklage

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Personalsachbearbeiter Arbeitgeber: HeyJobs

Die Bäckerei Wolke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dinklage nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie attraktive Nacht- und Feiertagszulagen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung, gepaart mit einem einzigartigen Wohlfühlambiente, sorgt Wolke dafür, dass jeder Tag für seine über 250 Mitarbeiter zu einem Glücksmoment wird.
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Kontaktperson:

HeyJobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Wolke. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Leidenschaft für Genuss und die Bedeutung von Qualität teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Software du verwendet hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Wolke arbeitet oder dort gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungiert hast und welche Strategien du genutzt hast, um Probleme zu lösen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen
Personaladministration
Pflege von Personalakten
Verwaltung von Arbeitszeitkonten
Bearbeitung von Abwesenheiten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kenntnisse in Lohnabrechnung
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit HR-Software

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiterin zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Software.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Serviceorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du Teil der Wolke Familie werden möchtest und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deiner Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles vollständig und aktuell ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Alternativ kannst du sie auch per E-Mail oder Post senden. Achte darauf, dass du alle Unterlagen korrekt angefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in der Personaladministration und Lohnabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine Kommunikationsstärke hervor

Da du als Ansprechpartner für personalbezogene Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast.

Diskretion und Zuverlässigkeit betonen

Da der Umgang mit sensiblen Daten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Diskretion und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.

Kenntnisse in HR-Software ansprechen

Wenn du Erfahrung mit HR-Software hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und deine MS Office-Kenntnisse zu nutzen.

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