Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und manage den Versand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und klare Prozesse.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung auch für Quereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Auftragsabwicklung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) – 25 Std./Woche
Standort: Alten-Buseck
Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, bevorzugt ab Mittag
Arbeitsmodell: Vor Ort (kein Home-Office)
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung & Kundenmanagement
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (Schwerpunkt)
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie pro-forma Rechnungen
- Bearbeitung von Rücksendungen und Gutschriften
- Überwachung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland
- Organisation von Versandprozessen innerhalb der EU
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Vorbereitung von Zollabwicklungen und Ausfuhrerklärungen (in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
- Berücksichtigung von Speditionsvorgaben und Routing-Anforderungen
Weitere Aufgaben
- Mitarbeit im Statistikwesen (z.B. INTRASTAT-Meldungen)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Verfahrensanweisungen
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. durch Berufserfahrung)
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Freude an koordinierenden Aufgaben
- Wohnort idealerweise im Umkreis von ca. 30 km um Alten-Buseck
Für Quereinsteiger
- Ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe mitbringen
- Spaß an strukturiertem Arbeiten und administrativen Aufgaben haben
- Sicher im Umgang mit dem PC sein
- Bereit sein, sich in ERP-Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert arbeiten
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit klaren Prozessen und Gestaltungsspielraum
- Planbare Arbeitszeiten (bevorzugt ab Mittag)
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Eine strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Heyman Manufacturing GmbH
Als Arbeitgeber in Alten-Buseck bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Vertriebsinnendienst mit klaren Prozessen und einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und die wertschätzende Unternehmenskultur fördern ein kollegiales Team, während strukturierte Einarbeitungen auch Quereinsteigern den Einstieg erleichtern. Genießen Sie planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem wachsenden, internationalen Unternehmen zu arbeiten, das Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Heyman Manufacturing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Heyman Manufacturing GmbH – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Heyman Manufacturing GmbH reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heyman Manufacturing GmbH vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Heyman Manufacturing GmbH vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
