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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks and manage client correspondence.
- Arbeitgeber: Join HFBP Rechtsanwälte, a recognized law firm with over 30 professionals across multiple locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employee discounts, free drinks, fresh fruit, and team events.
- Warum dieser Job: Experience diverse responsibilities in a friendly team at a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant or similar experience.
- Andere Informationen: Receive comprehensive support during your onboarding from experienced colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG Giessen, Hesse, Germany
Beratung von der Praxisgründung bis zur Praxisabgabe I Rechtliche Begleitung beim Aufbau zukunftssicherer Praxisstrukturen I Begleitung von M&A…
Für unsere Kanzlei HFBP Rechtsanwälte und Notar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit/Vollzeit für unseren Standort Gießen.
Wir sind eine Sozietät mit mehr als 30 Berufsträgern an den vier Standorten Gießen, Frankfurt am Main, Hannover, Dortmund und Berlin. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere im Medizinrecht. Weitere Tätigkeitsfelder sind das Bank- und Kapitalmarktrecht, das Baurecht sowie das Notariat.
Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem sicheren Arbeitsplatz in einer überregionalen und anerkannten Anwaltskanzlei. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem freundlichen, offenen Team und einem modernen Arbeitsplatz. Auf dich warten flexible Arbeitszeiten, Nutzung von Mitarbeiterrabatten, freie Getränke, wöchentlich frisches Obst während der kalten Jahreshälfte, ein kostenfreier Parkplatz direkt auf dem Kanzleigelände und ein Team, welches sich auf regelmäßige Teamevents mit dir freut!
Bei deiner Einarbeitung erhältst du selbstverständlich intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben:
- Du unterstützt und entlastest den Rechtsanwalt/die Rechtsanwältin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du erstellst eigenverantwortliche Schriftsätze und nach Diktat.
- Die elektronische Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen werden von dir übernommen.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für die Korrespondenz mit Mandanten und Beteiligten.
- Du erstellst und überwachst notwendige Prozessdokumentationen.
- Du erstellst die monatlichen Rechnungen (nach Vergütungsvereinbarung und Rechtsanwaltsvergütungsgesetz).
Anforderungen:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Position mit.
- Eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Dich zeichnet ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit aus.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen und hast bereits erste DATEV Kenntnisse sammeln können.
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r Arbeitgeber: HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei HFBP und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Medizinrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Rechtsanwälten zu nennen. Dies könnte deine Fähigkeit zur Erstellung von Schriftsätzen oder zur Koordination von Terminen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrung mit DATEV hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und deine Kenntnisse zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über DATEV-Kenntnisse und andere relevante Qualifikationen bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Kanzlei übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrativen und organisatorischen Aufgaben erfolgreich begegnet bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team in dieser Kanzlei wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS Office- und DATEV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist für diese Position entscheidend. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du auch als zentraler Ansprechpartner für Mandanten agieren wirst.
