Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und unterstütze bei strategischen Projekten im Fachbereich Wirtschaft und Recht.
- Unternehmen: Gemeinnützige Hochschule mit flexiblen Arbeitsbedingungen und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, mobiles Arbeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die analytisch denken und gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Sie gestalten die Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Fachbereich mit. Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Dekanin bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen. Sie begleiten Projekte administrativ und inhaltlich – von der Koordination über die Dokumentation bis zur Protokollführung. Sie verantworten das Dokumentenmanagement sowie die Pflege relevanter Datenbanken. Sie recherchieren fachbereichsbezogene Themen, analysieren Informationen und bereiten Ergebnisse adressatengerecht auf. Sie übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben im Tagesgeschäft des Fachbereichs. Sie organisieren Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen das Hochschulsekretariat in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Projektumfeld. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und die Fähigkeit aus, komplexe Zusammenhänge zu erkennen. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zuverlässig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Digitale Arbeitsweisen und moderne IT-Anwendungen begeistern Sie; MS Office nutzen Sie sicher und routiniert. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einer gemeinnützigen Hochschule mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsperspektiven. Dabei unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Projektassistenz (m/w/d) im Fachbereich Wirtschaft und Recht Arbeitgeber: HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH
Die gemeinnützige Hochschule bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Projektassistenz im Fachbereich Wirtschaft und Recht, in der Sie aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsperspektiven fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur sowie kurze Entscheidungswege machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) im Fachbereich Wirtschaft und Recht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Dekanin oder dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Wirtschaft und Recht, die für die Hochschule relevant sind. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Fachbereich Wirtschaft und Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht und die Informationen klar und präzise sind. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach dir die Mühe, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Projektassistenz zu verknüpfen. Erzähl uns, wie du die Digitalisierung und Prozessentwicklung unterstützen kannst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektassistenz im Fachbereich Wirtschaft und Recht vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du die Dekanin bei strategischen Fragestellungen unterstützen wirst, solltest du dir Gedanken über aktuelle Trends und Herausforderungen im Hochschul- und Bildungsbereich machen. Sei bereit, deine Meinungen und Ideen zu teilen, um zu zeigen, dass du analytisch denkst und komplexe Zusammenhänge erkennst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen adressatengerecht aufbereiten kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Da digitale Arbeitsweisen und moderne IT-Anwendungen wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Überlege dir, wie du digitale Lösungen in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich zu unterstützen.
