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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassung von Ergebnissen und Verwaltung von Prüfungsdokumenten.
- Arbeitgeber: Die HFH ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit einem gemeinnützigen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft von Studierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an zahlreichen regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Zum 01.03.2026 ist an unserer Hochschule eine Position als Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
IHRE AUFGABEN:
- Erfassung von Ergebnissen von Haus- und Abschlussarbeiten und Übermittlung der Gutachten an die Studierenden
- Administration des Genehmigungsprozesses von Haus- und Abschlussarbeiten
- Notenfestsetzung
- Prüfung, Druck und Versand von Abschlussdokumenten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, sachliche Prüfung von Abrechnungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wahlweise abgeschlossenes Studium)
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigenständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten sowie Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz für einen seriösen und freundlichen Umgang mit unseren Studierenden
WIR BIETEN:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
IHRE BEWERBUNG:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d) Arbeitgeber: HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige
Kontaktperson:
HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Prüfungsamt überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Hochschule und deren Werte! Informiere dich über die HFH und bringe in deinem Gespräch ein, warum du dort arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon im Hochschulbereich gearbeitet hast oder Erfahrungen mit MS Office hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeig uns, wie deine Skills zu der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HFH und ihre Studienangebote verschaffen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden oder in der Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Übe, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten am besten zur Geltung bringen kannst.