Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und unterstütze bei spannenden Projekten im Bereich Wirtschaft und Recht.
- Unternehmen: Eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit einem Fokus auf flexible Studienmodelle.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Weiterentwicklung der Hochschule bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule in Hamburg eine Position als Projektassistenz (m/w/d) im Fachbereich Wirtschaft und Recht zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
IHRE AUFGABEN:
- Sie gestalten die Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Fachbereich mit.
- Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Dekanin bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen.
- Sie begleiten Projekte administrativ und inhaltlich – von der Koordination über die Dokumentation bis zur Protokollführung.
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement sowie die Pflege relevanter Datenbanken.
- Sie recherchieren fachbereichsbezogene Themen, analysieren Informationen und bereiten Ergebnisse adressatengerecht auf.
- Sie übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben im Tagesgeschäft des Fachbereichs.
- Sie organisieren Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- In Vertretungssituationen unterstützen Sie das Hochschulsekretariat und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
IHR PROFIL:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Projektumfeld.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und die Fähigkeit aus, komplexe Zusammenhänge zu erkennen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zuverlässig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Digitale Arbeitsweisen und moderne IT-Anwendungen begeistern Sie; MS Office nutzen Sie sicher und routiniert.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
WIR BIETEN:
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einer gemeinnützigen Hochschule mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsperspektiven. Dabei unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
IHRE BEWERBUNG:
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal unter https://www.hfh-fernstudium.de/fernhochschule-karriere.
Projektassistenz im Fachbereich Wirtschaft und Recht (w/m/d) Arbeitgeber: HFH Hamburger Fern-Hochschule
Die HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in einer gemeinnützigen Hochschule bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die Hochschule aktiv die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsperspektiven.
Kontaktdaten:
HFH Hamburger Fern-Hochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Fachbereich Wirtschaft und Recht (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Fachbereich Wirtschaft und Recht (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Fachbereich Wirtschaft und Recht in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFH Hamburger Fern-Hochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HFH und ihre Studienangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Fachbereich Wirtschaft und Recht und überlege, wie du zur Digitalisierung und Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du komplexe Zusammenhänge erkannt und gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und den Projekten stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Dekanin sieht, oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen, um deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
