Für unseren Standort Frankfurt a. M. su-chen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Ass[...]

Für unseren Standort Frankfurt a. M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Assistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Assistenz (m/w/d) im Anwaltsbereich – gerne auch Quereinsteiger/-in mit Organisationstalent und Lust auf Veränderung. Hier bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden, das nach Verstärkung sucht. Unser Frankfurter Standort ist eng mit unseren anderen Standorten vernetzt und bietet eine offene, dynamische und ambitionierte Arbeitsatmosphäre.

Was Sie erwartet

• (Digitale) Aktenorganisation und -verwaltung: Sie sind Profi in der Organisation und Verwaltung von Akten und behalten den Überblick, auch in einer digitalen Arbeitsumgebung.
• Termin- und Fristenüberwachung: Sie sorgen dafür, dass keine Termine und Fristen übersehen werden, und halten die Prozesse reibungslos am Laufen.
• Kommunikation auf höchstem Niveau: Sie verfassen Korrespondenzen, erstellen Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze eigenverantwortlich und nach Diktat. Dabei setzen Sie Ihr sprachliches Geschick und Ihre Kompetenz in der Textverarbeitung gekonnt ein.
• Bearbeitung von Posteingängen: Sie behalten den Überblick über den Posteingang und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Teamkoordination: Als Assistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwältinnen/Anwälten, Mandanten und Kolleginnen/Kollegen. Sie koordinieren das Team und stellen sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Reiseplanung und Abrechnung von Geschäftsreisen: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
• Präparation von Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und sorgen dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist.
• Prüfung und Fertigung von Rechnungen: Sie übernehmen die Prüfung von Rechnungen und sind für die Fertigung der Kanzleirechnungen Ihres Teams verantwortlich.
• Mehrere Bürohunde: Wir beschäftigen mehrere vierbeinige Feel‑Good‑Manager/innen, die bei Interesse gerne eine kurze Pause und Streicheleinheiten offen gegenüberstehen.

Was wir von Ihnen erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als ReFa, in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich – idealerweise in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei.
• Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV- und beA-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Sicherheit trifft Arbeitsfreude: Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Stabilität und Planungssicherheit gibt. Und ja, wir meinen es ernst, wenn wir sagen, dass Sie bei uns eine attraktive Vergütung erhalten.
• Spannung garantiert: Als Assistenz sind Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Verantwortungsvolle Aufgaben stellen sicher, dass Sie sich stets weiterentwickeln und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
• Ihre Ideen sind gefragt: Wir schätzen Ihren frischen Blick und Ihre innovativen Ideen. Bringen Sie sich aktiv in die nachhaltige Entwicklung unserer Kanzlei ein und erleben Sie, wie Ihre Vorschläge Wirklichkeit werden.
• Gemeinsam stark: Teamspirit ist uns wichtig. Bei uns fördern wir den Austausch und den Zusammenhalt unter unseren Mitarbeitenden. Deshalb laden wir Sie herzlich zu unseren Social Events ein, bei denen Sie die Gelegenheit haben, Ihr Team auch außerhalb des Büros besser kennenzulernen.
• Extraleistungen, die Sie begeistern: Natürlich übernehmen wir Ihre Fahrtkosten (Deutschlandticket, alternativ: Stellplatz in Tiefgarage), denn wir möchten, dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen. Eurorad‑Fahrradleasing, Urban Sports Club und attraktive Sonderkonditionen über corporate benefits sind weitere Extras in unserem Portfolio. Und damit Sie jederzeit Energie tanken können, stellen wir Ihnen Obst, Kaffee und Getränke zur Verfügung.