Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Erasmus+-Projekten und allgemeiner Studienberatung an einer renommierten Musikhochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, bekannt für exzellente Ausbildung und internationale Anerkennung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Veranstaltungen und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem kreativen Umfeld in Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in Drittmittelprojekten und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4038 - 4038 € pro Monat.
Die ServiceEinheit Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin (HfM) sucht für den Bereich Services und Internationales zum 04.01.2027 eine*n Erasmus+-Hochschulkoordinator*in/Allgemeine Studienberater*in als Elternzeitvertretung in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31.03.2028.
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist*innen, Kammermusiker*innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.
Arbeitsgebiet:
- Ihre Aufgaben im Bereich Erasmus+/DAAD-Programmlinien: Koordination der zentralen Erasmus+-Projekte und Aktivitäten der Hochschule sowie der DAAD-Programmlinien; Verantwortung für Drittmittelverwaltung der zentralen Erasmus+ Finanzmittel und Controlling mit entsprechendem Berichtswesen; Regelmäßige Überprüfung und Anpassung sowie Steuerung von Prozessen im Bereich der Erasmus+-Administration; Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Angebote für die Erasmus+-Zielgruppen; Begleitung und Umsetzung der Digitalisierung des Programms; Auswahl und Betreuung von Erasmus+-Studierenden (Incomings/Outgoings); Beantragung, Durchführung, Organisation und Bericht (inkl. Abrechnung) der DAAD-Programme STIBET, DAAD-Preis und PROMOS.
- Ihre Aufgaben im Bereich Allgemeine Studienberatung: Weiterentwicklung und Durchführung der Allgemeinen Studienberatung (inklusive Auslandsstudium/Exchange Students, Studienfinanzierung, Programmstudierende, sowie in Vertretung Visumsangelegenheiten); Organisation und Beratung zu DaF-Kursen; Archivanfragen, Unfallkasse; Sonderthemen.
Anforderungen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung und Abwicklung von Drittmittelprojekten im Hochschulbereich (wünschenswert: Erasmus+-Mobilitätsprogramme).
- Kenntnis der aufgeführten DAAD-Programmlinien.
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln im Hochschulbereich.
- Erfahrung in der Prozessüberprüfung und -gestaltung sowie hohe Digitalisierungsaffinität.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Strategisches und vernetztes Denken sowie Organisationskompetenz.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen erwünscht.
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Grundkenntnisse in folgenden Bereichen sind von Vorteil: Aufenthaltsrecht, Ausländische Bildungsnachweise.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für eine renommierte Musikhochschule.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen. Das monatliche Einstiegsgehalt liegt in Stufe 1 bei 4.038 Euro. In Abhängigkeit von eventuell vorliegender einschlägiger Berufserfahrung ist eine Zuordnung zu den Stufen 2 bis 6 möglich.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte.
- Die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschule teilzunehmen.
Die HfM wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ebenso fordern wir Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 03.11.2026 an der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, Charlottenstraße 55, 10117 Berlin statt. Wir möchten Sie bitten, sich diesen Termin vorzumerken. Die konkreten Einladungen zu den Gesprächen erfolgen nach Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen spätestens eine Woche vor den Gesprächsterminen.
Erasmus+-Hochschulkoordinator*in/Allgemeine Studienberater*in als Elternzeitvertretung in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31.03.2028. in Berlin Arbeitgeber: Hfm Berlin
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bietet eine inspirierende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Sie Teil einer renommierten Institution werden können, die Vielfalt schätzt und fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Ihnen die Chance, an über 300 öffentlichen Veranstaltungen teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem kreativen Umfeld voranzutreiben und aktiv zur internationalen Zusammenarbeit im Hochschulbereich beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Erasmus+-Hochschulkoordinator*in/Allgemeine Studienberater*in als Elternzeitvertretung in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31.03.2028. in Berlin erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hfm Berlin nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hfm Berlin und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erasmus+-Hochschulkoordinator*in/Allgemeine Studienberater*in als Elternzeitvertretung in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31.03.2028. in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Hfm Berlin passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hfm Berlin arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hfm Berlin her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hfm Berlin vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
