Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Gesundheitsanbieters, der die Zukunft des Gesundheitswesens gestaltet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung ab € 3.069,98 monatlich, angepasst an Qualifikation und Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung auf Geschäftsführungsniveau erforderlich.
Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?
Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft
in unserer innovativen Reise!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines der leistungsstärksten Gesundheitsanbieters in Europa. In dieser anspruchsvollen Rolle agieren Sie als rechte Hand des Geschäftsführers der österreichischen Gesundheitseinrichtungen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft.
Durch Ihr Engagement eröffnen sich Ihnen in dieser Position hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet Ihnen eine einzigartige Chance, Ihre Kompetenzen gezielt auszubauen und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
Professionelle Unterstützung auf höchster Ebene – mit Weitblick, Diskretion und Effizienz ist Ihre Leidenschaft, dann bewerben Sie sich - JETZT!
Ihre Herausforderung:- Sie agieren als vertrauensvolle rechte Hand des CEO Austria und bringen sich proaktiv und vorausschauend in alle organisatorischen und administrativen Belange ein. Dabei arbeiten Sie eng vernetzt mit dem Executive Office zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Steuerung strategischer Abläufe bei.
- Sie übernehmen die eigenständige Steuerung ausgewählter Sonderprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und überzeugen durch ein souveränes Handling sensibler Informationen auf höchstem Vertrauensniveau.
- Sie verantworten die strukturierte Planung, Vor- und Nachbereitung interner wie externer Management-Termine und bereiten Entscheidungsgrundlagen präzise und adressatengerecht auf.
- Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen, die inhaltlich überzeugen, gestalterisch wirken und formal dem Corporate Design entsprechen – mit einem Gespür für Details und Wirkung in der Führungskommunikation.
- Sie dokumentieren Management- und Strategiemeetings durch eine klare, eigenständige Protokollführung und behalten auch in komplexen Diskussionen den Überblick.
- Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit internen wie externen Stakeholdern und repräsentieren die Geschäftsführung souverän, diskret und serviceorientiert.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium Gesundheitsmanagement (zB IMC Krems oÄ., Betriebswirtschaft für das Gesundheitswesen oder ähnliches)
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Hohe IT-Affinität, versierter Umgang mit den gängigen IT-Tools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kompetentes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Wien
Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung in einem modern ausgestatteten Office im Europlaza (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Öffi-Zuschuss in Höhe der Jahreskarte der Wiener Linien, Car-Sharing-Möglichkeit, Bike-Leasing, etc.
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.069,98 (14x pro Jahr).
Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Bewerben Sie sich über das Online-Formular: Jetzt bewerben HFO Health Facility Operations GmbH
Am Europlatz 5 (Gebäude 1C)
1120 Wien
Österreich
Jetzt bewerben
Assistant to the CEO Austria (m/w/d) Arbeitgeber: HFO - Health Facility Operations Services GmbH
HFO Health Facility Operations GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Innovation und Chancengleichheit. Unsere moderne Büroumgebung in Wien, kombiniert mit attraktiven Benefits wie vergünstigtem Mittagessen und Gesundheitsangeboten, macht uns zu einem idealen Ort für Ihre Karriere im Gesundheitswesen.
Kontaktdaten:
HFO - Health Facility Operations Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CEO Austria (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Gesundheitsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Gesundheitswesen auseinandersetzt. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und teile diese Geschichten während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machst, die in der Branche verwendet werden. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO Austria (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über HFO Health Facility Operations GmbH und deren Vision im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität, da diese in der Stellenbeschreibung besonders wichtig sind.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFO - Health Facility Operations Services GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstellenfunktion beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein versierter Umgang mit IT-Tools gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen und Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst.
