Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Gesundheitsanbieters, der die Zukunft des Gesundheitswesens gestaltet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung ab € 3.069,98 monatlich, angepasst an Qualifikation und Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung auf Geschäftsführungsniveau erforderlich.
Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?
Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft
in unserer innovativen Reise!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines der leistungsstärksten Gesundheitsanbieters in Europa. In dieser anspruchsvollen Rolle agieren Sie als rechte Hand des Geschäftsführers der österreichischen Gesundheitseinrichtungen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft.
Durch Ihr Engagement eröffnen sich Ihnen in dieser Position hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet Ihnen eine einzigartige Chance, Ihre Kompetenzen gezielt auszubauen und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
Professionelle Unterstützung auf höchster Ebene – mit Weitblick, Diskretion und Effizienz ist Ihre Leidenschaft, dann bewerben Sie sich - JETZT!
Ihre Herausforderung:- Sie agieren als vertrauensvolle rechte Hand des CEO Austria und bringen sich proaktiv und vorausschauend in alle organisatorischen und administrativen Belange ein. Dabei arbeiten Sie eng vernetzt mit dem Executive Office zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Steuerung strategischer Abläufe bei.
- Sie übernehmen die eigenständige Steuerung ausgewählter Sonderprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und überzeugen durch ein souveränes Handling sensibler Informationen auf höchstem Vertrauensniveau.
- Sie verantworten die strukturierte Planung, Vor- und Nachbereitung interner wie externer Management-Termine und bereiten Entscheidungsgrundlagen präzise und adressatengerecht auf.
- Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen, die inhaltlich überzeugen, gestalterisch wirken und formal dem Corporate Design entsprechen – mit einem Gespür für Details und Wirkung in der Führungskommunikation.
- Sie dokumentieren Management- und Strategiemeetings durch eine klare, eigenständige Protokollführung und behalten auch in komplexen Diskussionen den Überblick.
- Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit internen wie externen Stakeholdern und repräsentieren die Geschäftsführung souverän, diskret und serviceorientiert.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium Gesundheitsmanagement (zB IMC Krems oÄ., Betriebswirtschaft für das Gesundheitswesen oder ähnliches)
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Hohe IT-Affinität, versierter Umgang mit den gängigen IT-Tools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kompetentes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Wien
Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung in einem modern ausgestatteten Office im Europlaza (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Öffi-Zuschuss in Höhe der Jahreskarte der Wiener Linien, Car-Sharing-Möglichkeit, Bike-Leasing, etc.
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.069,98 (14x pro Jahr).
Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Bewerben Sie sich über das Online-Formular: Jetzt bewerben HFO Health Facility Operations GmbH
Am Europlatz 5 (Gebäude 1C)
1120 Wien
Österreich
Jetzt bewerben
Assistant to the CEO Austria (m/w/d) Arbeitgeber: HFO - Health Facility Operations Services GmbH
HFO Health Facility Operations GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Innovation und Chancengleichheit. Unsere moderne Büroumgebung in Wien, kombiniert mit attraktiven Benefits wie vergünstigtem Mittagessen und Gesundheitsangeboten, macht uns zu einem idealen Ort für Ihre Karriere im Gesundheitswesen.
Kontaktdaten:
HFO - Health Facility Operations Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CEO Austria (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HFO - Health Facility Operations Services GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO Austria (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HFO - Health Facility Operations Services GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFO - Health Facility Operations Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HFO - Health Facility Operations Services GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
