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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception duties, client interactions, and administrative tasks in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join HFP, a renowned tax consultancy located in the heart of Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and exciting team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture where your passion makes a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong German skills and a proactive, service-oriented approach are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary with potential for overpayment based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 47040 € pro Jahr.
Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben, deine Leidenschaft macht den Unterschied! Machst du das mit Leidenschaft? Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben, deine Leidenschaft macht den Unterschied! Machst du das mit Leidenschaft? Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office 1030 WIEN AM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei. Was du von uns erwarten kannst: * spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei * fundierte interne und externe Weiterbildung * ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team * zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn) * leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket * Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung * attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten * kollegiales du\“ auf Augenhöhe, weil miteinander\“ bei uns Bedeutung hat * Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Machst du das mit Leidenschaft? * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Empfang der Klienten und deren Bewirtung * Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst * Koordination von Terminen * Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg) * Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten * Teamarbeit im Communication Center * Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten Falls du das auch noch mitbringst, … * sehr gute Deutschkenntnisse * abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil * Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung * schnelle Auffassungsgabe * versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word) * Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil * serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise … dann sollten wir uns sehen! Benefits FLEXIBLE ARBEITSZEITEN BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG JOBTICKET FÜR ÖFFIS MITARBEITER EVENTS VERPFLEGUNG ZUKUNFTSVORSORGE KARRIERE BENEFITS Dein Kontakt Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 Wien Tel +43 (0)1 716 05-0 www.hfp.at BEWERBUNGSPROZESS Treffen zu einem persönlichen Gespräch. Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen? In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst? Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an: smart bewerben smart bewerben
Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office Arbeitgeber: HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen
Kontaktperson:
HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für den Empfangsbereich! Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Klienten umgegangen bist und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei HFP und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du ihre Philosophie verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Stelle viel Interaktion mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Mitarbeiter-Events, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HFP Steuerberatungskanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben deine Leidenschaft für die Position als Empfangssekretär:in betont.
Anpassung des Motivationsschreibens: Betone in deinem Motivationsschreiben deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Freude am Umgang mit Menschen. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von HFP passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft
Egal, ob es um die Empfangsarbeit oder den Umgang mit Klienten geht, deine Begeisterung sollte durchscheinen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Leidenschaft gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über HFP und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine koordinierst und mit verschiedenen Aufgaben jonglierst.
