Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Klientenbetreuung.
- Arbeitgeber: HFP ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Mitarbeiter-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Herausforderungen und einem tollen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Büroarbeit mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 47040 € pro Jahr.
Fleißige Assistentin? Knallharte Kampfmaschine! Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben, deine Leidenschaft macht den Unterschied! Machst du das mit Leidenschaft?
Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.
Was du von uns erwarten kannst:
- spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
- fundierte interne und externe Weiterbildung
- ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
- zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
- leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
- Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
- attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
- kollegiales du auf Augenhöhe, weil miteinander bei uns Bedeutung hat
Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.
Machst du das mit Leidenschaft?
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Terminvereinbarungen
- Fristenverwaltung
- Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
- Klientenbetreuung
- Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline
- Teamarbeit im Communication Center
- Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten
Falls du das auch noch mitbringst, ...
- sehr gute Deutschkenntnisse
- abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW)
- Berufserfahrung in Büroarbeit
- schnelle Auffassungsgabe
- versierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
- serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
... dann sollten wir uns sehen!
Benefits:
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
- BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG
- JOBTICKET FÜR ÖFFIS
- MITARBEITER EVENTS
- VERPFLEGUNG
- ZUKUNFTSVORSORGE
- KARRIERE BENEFITS
Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 Wien Tel +43 (0)1 716 05-0 www.hfp.at
BEWERBUNGSPROZESS: Treffen zu einem persönlichen Gespräch. Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen? In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst? Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an: smart bewerben
Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office Arbeitgeber: HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen
Kontaktperson:
HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder im Back Office arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die HFP Steuerberatungskanzlei informierst. Zeige, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Position! In deinem Gespräch solltest du betonen, warum dir die Arbeit als Teamsekretär:in wichtig ist und wie du mit deiner positiven Einstellung das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HFP Steuerberatungskanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamsekretär:in wichtig sind, wie z.B. deine Büroerfahrung und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und deine Motivation, Teil des HFP-Teams zu werden, darlegst. Betone deine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit Klienten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit aus deiner Vergangenheit bereit haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld.
