Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten und Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung.
- Unternehmen: Die Hochschule Furtwangen bietet ein innovatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Beschäftigung mit attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU.
Als „The Black Forest University“ ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt.
Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren!
An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt.
Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!
Aktuell sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Positionen in der Drittmittelabteilung zu besetzen:
Sachbearbeiter / in (m / w / d) – Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling
Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens.
Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissenschaftlichen Anforderungen.
Unser engagiertes Team ist inhaltlich breit aufgestellt.
Wir legen Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung.
Das Team bearbeitet ein breites Spektrum an Drittmittelprojekten sowohl nationaler Fördermittelgeber, wie bspw.
BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU.
Die Stellen sind für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich daran anschließenden Elternzeit befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 19,75 Stunden (50 %) und 39,5 Std. (100 %).
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max.
Entgeltgruppe 11 TV‑L.
Dienstort ist Furtwangen.
Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
- Ihre Aufgaben
- Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise.
- Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbständig um.
- Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens.
- Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes.
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern.
- Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.
- Was Sie einbringen
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, des Public Managements oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie können eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten, verfügen über überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, sind sehr serviceorientiert und bringen hohes Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil.
- Was wir Ihnen bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zählt.
- Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist.
- Die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen.
- Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen – Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum Job Ticket BW und Job Bike BW.
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / in (m / w / d) Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling Arbeitgeber: HFU Business School
Die Hochschule Furtwangen bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und dynamischen Team. Hier profitieren Sie von einer offenen Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie in einer der forschungsstärksten Hochschulen Baden-Württembergs arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / in (m / w / d) Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei HFU Business School nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei HFU Business School und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / in (m / w / d) Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu HFU Business School passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei HFU Business School arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von HFU Business School her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFU Business School vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
