Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Berufungsverfahren an der Hochschule.
- Unternehmen: Die Hochschule Furtwangen - ein Ort für Innovation und Teamgeist seit über 175 Jahren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Anstellung mit attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU. Als „The Black Forest University“ ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt. Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren! An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt. Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Personalabteilung eine Stelle als Sachbearbeitung Personal (m / w / d) zu besetzen. Die Stelle ist zur Vertretung für vorerst zwei Jahre befristet. Die Besetzung kann in Voll- oder Teilzeit (70% - 100%) erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TV L. Der Dienstort ist Furtwangen oder Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
Ihre Aufgaben sind vor allem:
- Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt
- Begleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren (Berufungsverfahren) sowie Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren (Beamtenrecht)
- Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben
Was Sie einbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Public Management (B.A.), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, Freude im Umgang mit Menschen, hohes Engagement und Teamfähigkeit setzen wir voraus.
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten, werden ebenfalls erwartet.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch sind selbstverständlich.
- Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger/innen.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zählt.
- Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist.
- Die Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen.
- Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW.
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt die Leiterin der Personalabteilung, Regina Sauter, per E-Mail.
Sachbearbeitung Personal (m / w / d) Arbeitgeber: HFU Business School
Die Hochschule Furtwangen bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und dynamischen Team. Hier profitieren Sie von einer offenen Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie in einer der forschungsstärksten Hochschulen Baden-Württembergs arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m / w / d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie HFU Business School ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei HFU Business School zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für HFU Business School erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFU Business School vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!