Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung
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Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung

Nürtingen Teilzeit Kein Home Office möglich
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HfWU Nürtingen-Geislingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Betreuung der Studierenden sowie Organisation von praktischen Studiensemestern.
  • Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen mit einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einer innovativen Hochschule.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Familienfreundlichkeit.

Job Description

Bildung für VerantwortungWir suchen Sie in derSachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)in Teilzeit (50%)am Standort Geislingen in der Fakultät Wirtschaft und Recht.Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. September 2025 hier auf unserem Bewerbungsportal.Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.AufgabengebieteBeratung und Betreuung der StudierendenOrganisation der praktischen StudiensemesterSie wirken bei Evaluierungen und Befragungen mitAllgemeine Sekretariats- und ServiceaufgabenQualifikationen / VoraussetzungenEine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder vergleichbare BerufserfahrungenEine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausDie Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel FreudeEine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer SpracheMit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook können Sie sicher umgehenAuch unter Belastung arbeiten Sie gründlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlichDas bieten wir IhnenEine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen TeamFlexible und familiengerechte Arbeitszeiten sowie eine attraktives GesundheitsmanagementHohe Selbstverantwortung für Ihre ArbeitEine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen VerkehrsnetzWeitere Informationen zur StelleDie Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.Wir über unsBildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.An der HfWU arbeiten 130 Professor: innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter: innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium.

Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?Gleichstellung & FamilienfreundlichkeitGleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw.

Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an dieGleichstellungsreferentinwenden.Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:Jenny RichterHochschule für Wirtschaft und UmweltNürtingen-GeislingenNeckarsteige 6-1072622 NürtingenIhre Ansprechperson für fachliche Informationen:Corinna MüllerHochschule für Wirtschaft und UmweltNürtingen-GeislingenBahnhofstraße 3773312 Geislingen an der SteigeZurück zur ÜbersichtOnline-BewerbungImpressumDatenschutz

Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung Arbeitgeber: HfWU Nürtingen-Geislingen

Die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen, familiengerechten Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hohen Selbstverantwortung für Ihre Arbeit fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gesundheitsmanagement und einer unbefristeten Anstellung am Standort Geislingen, der gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist.
HfWU Nürtingen-Geislingen

Kontaktperson:

HfWU Nürtingen-Geislingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und die Fakultät, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung

Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Outlook
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt
Eigenverantwortung
Beratungskompetenz
Betreuung von Studierenden
Evaluierungsfähigkeiten
Befragungsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HfWU Nürtingen-Geislingen vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Praktische Kenntnisse betonen

Da die Stelle auch den Umgang mit MS-Office-Programmen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.

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Standort: Nürtingen
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