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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verkaufsdaten und unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Importeur von tiefgefrorenem Obst und Gemüse.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, Firmenfitness, kostenlose Getränke und moderne Büroräume.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Deine Aufgaben
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Dein Profil
- Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- und Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer
- Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Wir bieten
- 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Moderne Büroräume
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Regelmäßige Firmenevents
Wenn Dich diese Stelle inhaltlich anspricht und dauerhaft erfüllen würde, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines.
HG Food GmbH
Auf dem Radberg 1 A
Ritterhude
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) Arbeitgeber: HG Food GmbH
Kontaktperson:
HG Food GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Lebensmittelbranche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu HG Food passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Sachbearbeiter im Verkauf von tiefgefrorenem Obst zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Fähigkeiten wie deine ERP- und DMS-Kenntnisse hervorzuheben!
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und weißt, was du wert bist. Sei dabei ehrlich und transparent!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Food GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Unternehmenswerten vertraut
Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Sachbearbeiter im Verkauf zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung, Auftragsabwicklung und Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle bestens erfüllst.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da die Stelle Kenntnisse in ERP- und DMS-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Die HG Food GmbH sucht einen Teamplayer. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Kommunikation und wie du Kollegen unterstützt hast.