Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verkaufsdaten und unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Familiengeführter Importeur von tiefgefrorenem Obst und Gemüse.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Firmenfitness, kostenlose Snacks und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Deine Aufgaben:
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Dein Profil:
- Fachliche Fähigkeiten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- und Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten, Teamplayer, engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro, Zuarbeiter-Mentalität, Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Wir bieten:
- 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Moderne Büroräume
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Regelmäßige Firmenevents
Wenn Dich diese Stelle inhaltlich anspricht und dauerhaft erfüllen würde, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines.
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) Arbeitgeber: HG Food GmbH
Die HG Food GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 28 Urlaubstage, Firmenfitness und regelmäßige Firmenevents. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HG Food GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen dabei sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei HG Food GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen – das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeige deine digitalen Skills:Da wir viel mit ERP-Systemen und MS Office arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorhebst. Nenn konkrete Programme, die du beherrschst, und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen:Wenn du uns deine Gehaltsvorstellung mitteilst, sei realistisch und informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was du wert bist. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Food GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung, Auftragsabwicklung oder Reklamationsbearbeitung zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich demonstrieren, was du kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Firma.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
