Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, pflege Daten und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführter Importeur von tiefgefrorenem Obst und Gemüse mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, kostenlose Snacks, Firmenfitness und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Lebensmittelindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Aufgaben
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Profil
- Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- und Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer: Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität: Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Wir bieten
- 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- Obst- und Gemüsesnacks
- Mittagstisch
- Moderne Büroräume
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Regelmäßige Firmenevents
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: HG Food GmbH
Die HG Food GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Büromöbeln und kostenfreien Snacks bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit 28 Urlaubstagen, vermögenswirksamen Leistungen und regelmäßigen Firmenevents sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen mit ERP-Systemen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der Welt der Daten und Prozesse wohlfühlt – also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles ordentlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Food GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen parat hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und aktuell ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise präsentieren kannst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen Aufgaben, wie der Datenerfassung oder der Auftragsabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
