Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, pflege Daten und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführter Importeur von tiefgefrorenem Obst und Gemüse mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Firmenfitness für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Lebensmittelindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute ERP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Deine Aufgaben
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen: Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung: Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung: Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Dein Profil
- Fachliche Fähigkeiten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.; ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o.ä.); Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- und Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen; MS Outlook-Kenntnisse, sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Englisch sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Persönliche Eigenschaften: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten; Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro; Zuarbeiter-Mentalität, Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Betriebsnutzungen & Benefits
- 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- Obst- und Gemüsesnacks
- Mittagstisch
- Moderne Büroräume
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Regelmäßige Firmenevents
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) Arbeitgeber: HG Food
Die HG Food GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert. Mit 28 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsplätzen und zahlreichen Benefits wie Firmenfitness und regelmäßigen Firmenevents sorgt das Unternehmen für ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen vergeben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Verkauf von TK-Obst interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in ERP-Systemen oder MS Outlook hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und teamorientiert arbeitet.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, besonders in der Auftragsabwicklung!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Food vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche der Sachbearbeitung passen, wie z.B. Datenerfassung oder Reklamationsbearbeitung.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Qualitätssicherung und zum Verkauf von tiefgefrorenem Obst und Gemüse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
