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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Angebote und Aufträge im Back Office und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Sorge, wir bringen dir alles bei, was du wissen musst!
Einleitung
Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den Rücken frei. Du verarbeitest sorgfältig Angebote und Aufträge in unserem System.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Auftrags- und Angebotsverarbeitung von Rahmenverträgen mit öffentlichen Auftraggebern.
- Du erstellst Angebote gemäß den Produkten und Preisen aus dem Rahmenvertragsportfolio.
- Du erfasst Kundenaufträge in unser Warenwirtschaftssystem und gibst diese zur Weiterverarbeitung frei.
Qualifikation
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook; wünschenswert sind erste Erfahrungen im Warenwirtschaftssystem Microsoft Business Central NAV, Navision oder SAP.
- Du bist zuverlässig, hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Die IT begeistert Dich oder Du kannst Dich gut in neue Bereiche einfinden.
- Du hast gerade erst Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen? Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder hast noch keine Erfahrung mit den beschriebenen Aufgaben? Kein Problem – was Du nicht kannst, bringen wir Dir bei.
Benefits
Das findest Du bei uns:
- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten.
- Flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents.
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
- Dein Lieblingsfahrrad über JobRad.
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Das Interesse ist geweckt? Dann bewirb Dich gerne bei uns! Du hast Fragen? Helen Witthaus kann Dir Auskunft über die Stellenanzeige geben. Ihre Kontaktdaten findest Du auf unser Karriereseite.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du noch keine Erfahrung mit Microsoft Business Central NAV oder SAP hast, schau dir Online-Kurse an, um dir Grundkenntnisse anzueignen. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, die für die Position relevant sind. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit MS-Office und Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor und zeige deine Begeisterung für die IT.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift korrekt verwendet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere die Auftrags- und Angebotsverarbeitung. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, gefordert ist, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen Du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Struktur betonen
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die Deine Zuverlässigkeit und Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.
✨Interesse an IT und neuen Systemen zeigen
Da die IT für die Position wichtig ist, solltest Du Dein Interesse an neuen Technologien und Systemen betonen. Erkläre, wie Du Dich in neue Software einarbeiten kannst und welche Erfahrungen Du bereits mit Warenwirtschaftssystemen hast.
