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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst Büro- und Assistenzaufgaben, verwaltest Dokumente und unterstützt die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße gemeinsame Betriebsevents, ergonomische Arbeitsplätze und Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bring deine Ideen ein und profitiere von einer zentralen Lage mit guter Anbindung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil; wir suchen zuverlässige und strukturierte Teamplayer.
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.
Dein Profil:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Deine Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
- Du tätigst und unterstützt die Geschäftsführung bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
- Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
Das findest Du bei uns:
- Flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Gemeinsame Betriebsevents.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischem, modernem Arbeitsplatz.
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d) Arbeitgeber: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die flachen Hierarchien und die Möglichkeit, Ideen einzubringen, schätzt. Das passt gut zu unserem Teamgeist!
✨Tip Nummer 4
Verbessere deine Englischkenntnisse, falls nötig. Da gute Englischkenntnisse von Vorteil sind, kannst du Online-Kurse oder Sprach-Apps nutzen, um deine Fähigkeiten zu stärken. Das wird dir nicht nur bei uns, sondern auch in deiner gesamten Karriere helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zugeschnitten sind. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich.
MS-Office Kenntnisse hervorheben: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert ist, solltest Du konkrete Beispiele in Deiner Bewerbung anführen, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Sprachkenntnisse betonen: Achte darauf, Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen. Wenn Du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese hinzu, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
Motivation zeigen: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen deutlich machen. Erkläre, warum Du Dich für die Position interessierst und wie Du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. Deine Stärken und Schwächen oder warum Du Dich für diese Position interessierst. Das zeigt, dass Du Dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige Deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, wo Du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast Du auch ein Projekt, das Du präsentieren kannst.
✨Demonstriere Deine Zuverlässigkeit
Gib konkrete Beispiele, die Deine Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit Aufgaben termingerecht und effizient erledigt hast.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast Du an einem internationalen Projekt gearbeitet oder eine Reise gemacht, die Deine Sprachfähigkeiten verbessert hat.
