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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Angebote und Aufträge für öffentliche Auftraggeber im Back Office.
- Arbeitgeber: H&G ist ein familiengeführtes IT-Systemhaus mit rund 200 engagierten Mitarbeitern in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit – auch ohne Erfahrung!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den Rücken frei. Du verarbeitest sorgfältig Angebote und Aufträge in unserem System.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Auftrags- und Angebotsverarbeitung von Rahmenverträgen mit öffentlichen Auftraggebern.
- Du erstellst Angebote gemäß den Produkten und Preisen aus dem Rahmenvertragsportfolio.
- Du erfasst Kundenaufträge in unser Warenwirtschaftssystem und gibst diese zur Weiterverarbeitung frei.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook; wünschenswert sind erste Erfahrungen im Warenwirtschaftssystem Microsoft Business Central NAV, Navision oder SAP.
- Du bist zuverlässig, hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Die IT begeistert Dich oder Du kannst Dich gut in neue Bereiche einfinden.
Du hast gerade erst Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen? Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder hast noch keine Erfahrung mit den beschriebenen Aufgaben? Kein Problem - was Du nicht kannst, bringen wir Dir bei.
Das findest Du bei uns:
- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten.
- Flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents.
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und -kostenfreien Parkplätzen.
- Dein Lieblingsfahrrad über JobRad.
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das hilft dir, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Auftrags- und Angebotsverarbeitung zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Prozesse hast und bereit bist, dich in neue Systeme wie Microsoft Business Central NAV oder SAP einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von H&G ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote und Aufträge bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und -außendienst erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Interesse an IT zeigen
Da das Unternehmen im IT-Bereich tätig ist, solltest du dein Interesse an Technologie und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, deutlich machen. Informiere dich über Microsoft Business Central NAV oder SAP, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
