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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming invoices, create outgoing invoices, and oversee payment processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient financial operations.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in accounting while contributing to a smooth financial workflow.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience required; enthusiasm for finance and attention to detail are key.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for growth in the finance sector.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eingangsrechnungen verwalten: Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen, pflegst sie über eine Schnittstelle ins CRM-System ein und übernimmst die abschließen de RechnungsprüfungAusgangsrechnungen erstellen: Du erstellst Rechnungen für Projekte, Dienst leistungen und Hardwareverkäufe auf Basis von Auftragsbestätigungen im CRM-System und ergänzt bei Bedarf ergänzende PositionenReporting & Zahlläufe: Du über wachst offene Zahlungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst bei Bedarf Reports und AuswertungenKreditkartenabrechnungen vorbereiten: Du prüfst Abrechnungen, stellst die Voll ständigkeit der Belege sicher und bereitest alles buchungsfertig für die externe Buchhaltung aufKassenführung: Du verwaltest unsere Barkassen, erfasst alle Belege lückenlos und chrono logisch und bereitest die Kasse buchungsreif für die externe Buchhaltung vorSchnittstelle zur Buchhaltung: Du bist die zentrale Ansprech person für die externe Buch haltung und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung (20–25 Wochenstunden) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: HG Videowall GmbH
Kontaktperson:
HG Videowall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung (20–25 Wochenstunden) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die notwendigen Tools effektiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Buchhaltung und Finanzwesen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Rechnungsprüfung und zum Umgang mit Zahlungen zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für diese Prozesse hast und wie du sie effizient gestalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Buchhaltung. Das zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung (20–25 Wochenstunden) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Buchhaltungsvorbereitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Videowall GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprozessen vertraut, insbesondere mit der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer präzisen Rechnungsprüfung verstehst.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme
Informiere dich über gängige CRM-Systeme und deren Schnittstellen zur Buchhaltung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast, um deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Berichte und Auswertungen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Reporting und der Erstellung von Auswertungen zu sprechen. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um offene Zahlungen zu überwachen und Zahlläufe vorzubereiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die zentrale Ansprechperson für die externe Buchhaltung bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit externen Partnern zusammengearbeitet hast, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
