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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, erstelle Ausgangsrechnungen und überwache Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das LED-Videowalls für verschiedene Branchen herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und fördere deine Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit modernen Arbeitsmitteln.
Über uns: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von LED-Videowalls für Einsatzbereiche wie Sport, Einzelhandel, Werbung und TV-Studios. Mit Standorten in Koblenz (Vertrieb und Verwaltung) und Edingen-Neckarshausen (Technik und Service) sowie einem engagierten Team von 15 Mitarbeitern befinden wir uns auf Wachstumskurs. Dabei setzen wir auf modernste Technologie und individuelles Design, um unseren Kunden maßgeschneiderte und innovative Lösungen zu bieten.
Unsere DNA: Bei uns arbeitest Du in einer kleinen, schlagkräftigen Truppe mit flachen Hierarchien – hier berichtet jeder direkt an den Geschäftsführer. Eigenverantwortliches Arbeiten ist nicht nur erwünscht, sondern wird gefördert. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, wie ein Aufenthalt in Kroatien oder der Besuch des SAP Gardens in München, sorgen dafür, dass der Teamgeist nie zu kurz kommt.
Wir wollen unser Team ab sofort verstärken und suchen für unseren Standort in Koblenz einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).
- Eingangsrechnungen verwalten: Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen, pflegst sie über eine Schnittstelle ins CRM-System ein und übernimmst die abschließende Rechnungsprüfung.
- Ausgangsrechnungen erstellen: Du erstellst Rechnungen für Projekte, Dienstleistungen und Hardwareverkäufe auf Basis von Auftragsbestätigungen im CRM-System und ergänzt bei Bedarf ergänzende Positionen.
- Reporting & Zahlläufe: Du überwachst offene Zahlungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst bei Bedarf Reports und Auswertungen.
- Kreditkartenabrechnungen vorbereiten: Du prüfst Abrechnungen, stellst die Vollständigkeit der Belege sicher und bereitest alles buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf.
- Kassenführung: Du verwaltest unsere Barkassen, erfasst alle Belege lückenlos und chronologisch und bereitest die Kasse buchungsreif für die externe Buchhaltung vor.
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bist die zentrale Ansprechperson für die externe Buchhaltung und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Zahlenaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung, -erstellung und Buchhaltungsvorbereitung und verstehst die Zusammenhänge rund um kaufmännische Prozesse.
Strukturierte Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass am Monatsende Deine Arbeitspakete sauber abgearbeitet sind. Fehlende Belege? Du hakst nach und behältst den Überblick.
IT-Affinität: Du hast keine Scheu vor digitalen Systemen, arbeitest Dich schnell in neue Tools ein und fühlst Dich in einem technologiegetriebenen Umfeld wohl. Mit Excel und Office 365 gehst Du routiniert um.
Genauigkeit: Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, Du verlässt Dich nicht blind auf Systeme, sondern hinterfragst und überprüfst Abläufe genau.
Sprachkenntnisse: Du bist sicher in Englisch und kannst bspw. Rechnungen auf Englisch lesen und bearbeiten sowie grundlegend auf Englisch kommunizieren.
Attraktive Vergütung: Wir zahlen 12 Gehälter sowie eine jährliche Bonuszahlung, die sich am Geschäftserfolg des Unternehmens orientiert.
Urlaub: 30 Tage jährlich.
Zusatzleistung: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge (BAV).
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, unsere Kernarbeitszeit startet um 09:00 Uhr. Die Stelle ist primär in Präsenz, nach Absprache ist auch Home-Office möglich.
Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung – Du entscheidest, ob Du mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeiten möchtest.
Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterangebote.
Verpflegung: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und einen modernen Kaffeevollautomaten.
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20-25 Wochen... Arbeitgeber: HG Videowall GmbH
Kontaktperson:
HG Videowall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20-25 Wochen...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Kultur bei StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu kaufmännischen Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Affinität unter Beweis zu stellen. Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools oder spezifischen Softwarelösungen hast, erwähne dies im Gespräch. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20-25 Wochen...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine strukturierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Buchhaltung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Videowall GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Buchhaltungsvorbereitung liegt, solltest du dich mit den gängigen Buchhaltungsprozessen und -systemen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und -erstellung verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Position erfordert eine hohe Affinität zu Zahlen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu erläutern. Du könntest auch spezifische Situationen anführen, in denen du deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
In einem technologiegetriebenen Umfeld ist es wichtig, dass du dich schnell in neue digitale Systeme einarbeiten kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen Office-Tools zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
