Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, erstelle Ausgangsrechnungen und überwache Zahlungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen für LED-Videowalls mit einem dynamischen Team in Koblenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit modernen Arbeitsmitteln.
Über uns: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von LED-Videowalls für Einsatzbereiche wie Sport, Einzelhandel, Werbung und TV-Studios. Mit Standorten in Koblenz (Vertrieb und Verwaltung) und Edingen-Neckarshausen (Technik und Service) sowie einem engagierten Team von 15 Mitarbeitern befinden wir uns auf Wachstumskurs. Dabei setzen wir auf modernste Technologie und individuelles Design, um unseren Kunden maßgeschneiderte und innovative Lösungen zu bieten.
Unsere DNA: Bei uns arbeitest Du in einer kleinen, schlagkräftigen Truppe mit flachen Hierarchien – hier berichtet jeder direkt an den Geschäftsführer. Eigenverantwortliches Arbeiten ist nicht nur erwünscht, sondern wird gefördert. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass der Teamgeist nie zu kurz kommt.
Wir wollen unser Team ab sofort verstärken und suchen für unseren Standort in Koblenz einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).
- Eingangsrechnungen verwalten: Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen, pflegst sie über eine Schnittstelle ins CRM-System ein und übernimmst die abschließende Rechnungsprüfung.
- Ausgangsrechnungen erstellen: Du erstellst Rechnungen für Projekte, Dienstleistungen und Hardwareverkäufe auf Basis von Auftragsbestätigungen im CRM-System und ergänzt bei Bedarf ergänzende Positionen.
- Reporting & Zahlläufe: Du überwachst offene Zahlungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst bei Bedarf Reports und Auswertungen.
- Kreditkartenabrechnungen vorbereiten: Du prüfst Abrechnungen, stellst die Vollständigkeit der Belege sicher und bereitest alles buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf.
- Kassenführung: Du verwaltest unsere Barkassen, erfasst alle Belege lückenlos und chronologisch und bereitest die Kasse buchungsreif für die externe Buchhaltung vor.
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bist die zentrale Ansprechperson für die externe Buchhaltung und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Zahlenaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung, -erstellung und Buchhaltungsvorbereitung und verstehst die Zusammenhänge rund um kaufmännische Prozesse.
Strukturierte Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass am Monatsende Deine Arbeitspakete sauber abgearbeitet sind. Fehlende Belege? Du hakst nach und behältst den Überblick.
IT-Affinität: Du hast keine Scheu vor digitalen Systemen, arbeitest Dich schnell in neue Tools ein und fühlst Dich in einem technologiegetriebenen Umfeld wohl. Mit Excel und Office 365 gehst Du routiniert um.
Genauigkeit: Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, Du verlässt Dich nicht blind auf Systeme, sondern hinterfragst und überprüfst Abläufe genau.
Sprachkenntnisse: Du bist sicher in Englisch und kannst bspw. Rechnungen auf Englisch lesen und bearbeiten sowie grundlegend auf Englisch kommunizieren.
Attraktive Vergütung: Wir zahlen 12 Gehälter sowie eine jährliche Bonuszahlung, die sich am Geschäftserfolg des Unternehmens orientiert.
Urlaub: 30 Tage jährlich.
Zusatzleistung: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge (BAV).
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, unsere Kernarbeitszeit startet um 09:00 Uhr. Die Stelle ist primär in Präsenz, nach Absprache ist auch Home-Office möglich.
Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung – Du entscheidest, ob Du mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeiten möchtest.
Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterangebote.
Verpflegung: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und einen modernen Kaffeevollautomaten.
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden) Arbeitgeber: HG Videowall GmbH
Kontaktperson:
HG Videowall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und zu kaufmännischen Prozessen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders in einem technologiegetriebenen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Buchhaltungsvorbereitung hervorhebt. Betone deine Zahlenaffinität und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Sorgfalt bei der Bewerbung: Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HG Videowall GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Buchhaltungsvorbereitung liegt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Rechnungsprüfung und -erstellung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert den Umgang mit digitalen Systemen und Tools wie Excel und Office 365. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Arbeitgeber suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und den Überblick behält. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast, insbesondere in stressigen Zeiten.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Zeige dein Interesse an Teamevents und der Zusammenarbeit im kleinen Team, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
