Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Markenformalitäten und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
- Unternehmen: Führende europäische Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz mit über 200 Experten.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein Bonusmodell für deine Leistung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsangebote und ein inklusives Arbeitsumfeld für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schutz von Marken und Designs in einem internationalen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Strukturierte, detailorientierte Person mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München (Hybrid – 2–3 Bürotage pro Woche)
Die Position
Diese Position genießt innerhalb von HGF ein hohes Ansehen und ist ein zentraler Bestandteil der Support-Struktur unserer europäischen Markenabteilung. In dieser Rolle arbeiten Sie in enger Abstimmung in einem Team von Markensachbearbeitern und Anwälten sowohl direkt in München, als auch mit Kollegen in der Niederlande und dem Vereinigten Königreich.
Hauptaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung internationaler Marken- und Designformalitäten zum Schutz der gewerblichen Schutzrechte unserer Mandanten
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Markenanmeldungen, Fristenüberwachung sowie Pflege von IP-Portfolios
- Koordination mit Partnern, Anwälten und internationalen Korrespondenzkanzleien zur fristgerechten Bearbeitung laufender Verfahren
- Pflege und Aktualisierung interner IP-Datenbanken sowie Fristenkalender zur Gewährleistung von Genauigkeit und Effizienz
- Erstellung von Kostenschätzungen sowie Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen für Marken- und Designanmeldungen
- Überwachung von Portfolios, Erstellung professioneller Korrespondenz mit Mandanten und Behörden sowie Berücksichtigung aktueller internationaler Rechtsentwicklungen
Über Sie
Sie sind eine strukturierte und detailorientierte Person mit einem hohen Qualitätsanspruch und arbeiten gerne in einem anspruchsvollen, terminorientierten Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und kommunizieren sicher in Wort und Schrift mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Kolleginnen und Kollegen. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Markensachbearbeitung mit.
Durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Markenanmeldungen, Fristen und Registerdaten jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Sie arbeiten proaktiv, sind gut organisiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und Ihre strukturierte Vorgehensweise bei.
Ihr Anspruch ist es, einen zuverlässigen, präzisen und professionellen Service zu bieten, der maßgeblich zum Schutz der gewerblichen Schutzrechte unserer Mandanten weltweit beiträgt.
Über HGF
HGF zählt zu den führenden europäischen Kanzleien im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und bietet eine vollständig integrierte IP-Beratung. Mehr als 200 Patentanwälte, Markenanwälte und auf geistiges Eigentum spezialisierte Rechtsanwälte arbeiten standortübergreifend zusammen, um unseren Mandanten eine umfassende Betreuung zu bieten.
Mit 25 Standorten in Großbritannien, Irland, Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, der Schweiz und Österreich beraten wir sowohl international agierende Konzerne als auch kleine und mittelständische Unternehmen. Viele unserer Mandanten sind bekannte Unternehmen, deren Innovationen, Produkte und Marken wir erfolgreich schützen und weiterentwickeln.
Warum zu HGF wechseln?
- Transparente und leistungsorientierte Karriereentwicklung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Klare Perspektiven für Ihre langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Aktiver Fokus auf Diversity, Equality & Inclusion – unterstützt durch interne Netzwerke und Initiativen
- Eigenes Learning & Development Team sowie moderne digitale Lernplattform
- Attraktive Zusatzleistungen, darunter 28 Urlaubstage, Bonusmodell und flexible Arbeitszeiten
HGF-Werte
- Menschen - Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir begegnen einander mit Fairness, Respekt und Empathie. Wir fördern ein offenes, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem sich alle entfalten können. Durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem individuellen Karriereweg und achten gleichzeitig auf eine gesunde Work-Life-Balance. Entwicklungsmöglichkeiten basieren bei uns auf Leistung und Engagement.
- Exzellenz - Wir streben danach, in allem, was wir tun exzellent zu sein. Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten herausragende rechtliche und technische Beratung zu bieten. Dabei handeln wir pragmatisch, reaktionsschnell und mit einem klaren Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Wir hören genau zu, um die Bedürfnisse unserer Mandanten zu verstehen und passende, vorausschauende Lösungen zu entwickeln.
- Teamarbeit - Wir verstehen uns als Team – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und Vertrauen sind die Grundlage unseres Handelns. Wir erkennen die individuellen Stärken jedes Einzelnen an und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für unser Handeln und treffen Entscheidungen bewusst und gemeinsam.
- Fortschritt - Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch Innovation, Kreativität und gezielte Investitionen verbessern wir unsere Dienstleistungen und internen Prozesse stetig. Wir sind offen für neue Ideen, nutzen Chancen aktiv und hinterfragen bestehende Strukturen, um moderne und effiziente Lösungen zu etablieren. Unser unternehmerischer Geist fördert dabei neue Denkweisen und Fortschritt auf allen Ebenen.
Paralegal / Formalitätssachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Markenabteilung Arbeitgeber: HGF DACH
HGF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine transparente und leistungsorientierte Karriereentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversity, Gleichheit und Inklusion sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 28 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten fördert HGF ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden und kontinuierliche Weiterbildung im Vordergrund steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal / Formalitätssachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Markenabteilung erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu HGF DACH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Formalitätssachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Markenabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei HGF DACH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGF DACH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei HGF DACH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von HGF DACH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
