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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Korrespondenz, organisiere Termine und arbeite mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Führendes Berliner Immobilienunternehmen mit internationaler Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Fitnessraum und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte großartige Immobilienprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent.
- Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich.
- Sie organisieren das allgemeine Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen.
- Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Unser Angebot:
- Überdurchschnittliche Bezahlung.
- Unbefristeter Vertrag.
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere Benefits.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen.
Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HGHI Holding GmbH
Kontaktperson:
HGHI Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten. Wir glauben an dich!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da du bei uns viel Korrespondenz erstellen wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen, bevor du es abschickst.
Strukturiere deinen Lebenslauf klar: Ein übersichtlicher Lebenslauf macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Nutze klare Überschriften und halte die Informationen prägnant. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGHI Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Assistenz oder Sekretär zu unterstützen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Korrespondenz organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.