Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest und prüfst Verträge, koordinierst Termine und digitalisierst Dokumente.
- Arbeitgeber: Die HGHI Holding GmbH ist ein führender Immobilienprojektentwickler in Berlin mit internationaler Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Fitnessraum und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten wie der Mall of Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder juristisches Studium, sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12 die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Weiterführende Informationen finden Sie unter
Ihr Profil
- Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Ein juristisches Studium mit Bachelorabschluss oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Versand von Verträgen aller Art, insbesondere Mietverträge, in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Terminvorbereitung und Terminkoordination sowie Fristverfolgungen
- Digitalisierung analoger Unterlagen sowie Datenpflege in Datenbanken
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
Unser Angebot
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unbefristeter Vertrag
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke und corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (S-Bahn, U-Bahn, Bus)
- Mo-Do: Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr
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Mitarbeiter in der Rechts- und Vertragsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: HGHI Holding GmbH
Kontaktperson:
HGHI Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Rechts- und Vertragsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte, insbesondere die Mall of Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Immobilienprojekten und der Unternehmensphilosophie hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Vertragsprüfung und -erstellung zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da diese Eigenschaften in der Rechts- und Vertragsabteilung besonders wichtig sind. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen in der Rechtsabteilung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Position und dem Team zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Rechts- und Vertragsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HGHI Holding GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur HGHI Holding GmbH passen würdest.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der HGHI Holding GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGHI Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da die Stelle in der Rechts- und Vertragsabteilung ist, solltest du dich mit den gängigen Vertragsarten, insbesondere Mietverträgen, vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sind wichtig. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit zur Unterstützung deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens, um dein Interesse zu zeigen und zu verstehen, wie du ins Team passen würdest.