Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Assistenzaufgaben, Korrespondenz und Terminmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die HGHI Holding GmbH ist ein führender Berliner Immobilienentwickler mit über 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Flächen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Bezahlung, unbefristeten Vertrag, Fitnessraum und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten wie der Mall of Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Weiterführende Informationen finden Sie unter www.hghi.de.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als:
Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent.
- Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen mit allgemeinen Assistenzaufgaben in der für Sie passenden Abteilung.
- Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich.
- Sie organisieren das allgemeine Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen.
- Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passende spezifische Aufgaben wie z.B.:
- Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés.
- Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten.
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung.
- Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern.
- Erstellen von Vertragsunterlagen.
Unser Angebot:
- Überdurchschnittliche Bezahlung.
- Unbefristeter Vertrag.
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere Benefits.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin Arbeitgeber: HGHI Holding GmbH
Kontaktperson:
HGHI Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte, insbesondere die Mall of Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Visionen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder Korrespondenz organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung machen, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Stressresistenz und Eigeninitiative. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HGHI Holding GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine Selbstständigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGHI Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Verwaltung von Terminen oder Projekten demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du bei der Nutzung dieser Programme gelernt hast.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Loyalität
Unterstreiche in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zuverlässigkeit und Loyalität sind. Du könntest Beispiele nennen, in denen du in der Vergangenheit diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.