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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Hotels und Koordination von Events für Künstler weltweit.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in Köln, spezialisiert auf die Konzert- und MICE-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Remote-Arbeit, kostenlose Hotelübernachtungen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Eventbranche mit, arbeite im Team und erlebe spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotel-, Reise- oder Eventbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation fördern deine Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams als Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d).
Start: Ab sofort oder frühestmöglich.
Du hast Freude daran, durch exzellenten Service Kunden zu begeistern – besonders im Umgang mit Künstlern und Konzertveranstaltern? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Was Dich bei uns erwartet:
- Bei uns arbeitest Du in einem großartigen Team mit echter Leidenschaft für die Konzert- und MICE-Branche.
- Unsere modernen Agenturräume mitten in Köln bieten Dir nicht nur einen Platz zum Arbeiten, sondern einen Ort zum Wohlfühlen.
- Hier treffen Professionalität auf Teamgeist, Kollegialität auf die Möglichkeit eigene Impulse einzubringen – und Freude an dem, was wir tun.
Dein Aufgabenbereich:
- Weltweite Recherche und Buchung von Hotels für Künstler, Tourneen & Gruppenreisen.
- Koordination von Messen und Events (national & international).
- Persönliche Beratung unserer Kunden und Tourmanagern.
- Eigenständige Organisation und Umsetzung von Projekten.
- Koordination mit Dienstleistern, Hotels und Locations.
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen.
- Pflege unserer Hotelnetzwerke, Teilnahme an Messen und Besichtigungsreisen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Hotel-, Reise-, oder Eventbranche.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offenheit und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Begeisterung für exzellenten Service und Teamarbeit.
- Verhandlungs- und Kommunikationsstärke – auch auf Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Was wir Dir bieten:
- Attraktive und eigenverantwortliche Position in einem starken Unternehmen.
- Täglicher Kontakt zur internationalen Hotellerie und dem Konzertbusiness.
- Ein unbefristeter Vertrag mit attraktivem Festgehalt.
- Betriebsrente.
- Moderne Arbeitsplätze in einer Top-Lage im Herzen von Köln – inkl. Parkplatz.
- Vertrauensarbeitszeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, Remote zu arbeiten.
- Kostenfreie Hotelübernachtungen & Sonderpreise für private Reisen.
- Besuch von Messen & FAM Trips weltweit.
- Regelmäßige Teamevents.
- Direkte Kommunikation, flache Hierarchien & echte Mitgestaltung.
Klingt gut? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
Du hast Fragen? Ruf uns einfach an – wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichen Beginn per LinkedIn oder per E-Mail an: HGI hotel reservation worldwide GmbH Moltkestraße 6, 50674 Köln Ansprechpartner: Marco Reinkens Tel: +49-221-82008-11 Email: m.reinkens@hgi-worldwide.com Webseite: www.hgi-worldwide.com
Kontaktperson:
HGI Hotel Reservation Worldwide GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Event- oder Reisebranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Konzert- und MICE-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Booking Agents beeinflussen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Hotel- und Eventbranche konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du bei uns als Artist Travel & Hotel Booking Agent arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für Musik und Events kommunizierst. Das kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HGI hotel reservation worldwide GmbH. Besuche ihre Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Artist Travel & Hotel Booking Agent zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Hotel-, Reise- oder Eventbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Kundenservice und die Zusammenarbeit mit Künstlern und Veranstaltern hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGI Hotel Reservation Worldwide GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Artist Travel & Hotel Booking Agent und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kundenorientierung zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kundenorientierung und deinen exzellenten Service verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, auf die Bedürfnisse von Künstlern und Veranstaltern einzugehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
