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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektmanagement für innovative Themen.
- Arbeitgeber: Führende Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern mit nachhaltigen Transportlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, Home Office, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.
Bereich der Verantwortung
- Strategische Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Entscheidungsunterlagen
- Eigenständiges Projektmanagement für bereichsübergreifende Themen (z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Compliance)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Gesellschaftern, Aufsichtsrat, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
- Termin- und Reiseplanung, inklusive Budgetüberwachung
Ihre Fähigkeiten
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in der Logistik oder Industrie
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Standort: Köln
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Gute Gründe für die HGK
- uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
- sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen in Innenstadtnähe mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- den Zugang zu einem Großkundenticket ÖPNV, Konzernangeboten sowie die Möglichkeit von Home Office und eine sehr abwechslungsreiche Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach über die Homepage.
Vorstandsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: HGK Häfen und Güterverkehr Köln AG
Kontaktperson:
HGK Häfen und Güterverkehr Köln AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Häfen und Güterverkehr Köln AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Vorstandsassistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder bei der Erstellung von Präsentationen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Logistikbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Häfen und Güterverkehr Köln AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Häfen und Güterverkehr Köln AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im intermodalen Güterverkehr an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Vorstandsassistenz und wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte gemanagt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentation und Analysen üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint und Excel vertraut bist. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung bietet das Unternehmen?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst.