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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere P&I Loga.
- Arbeitgeber: Führende Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern mit innovativen Konzepten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in HR oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in HR-IT.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit persönlichem Buddy und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.
Aufgabengebiet:
- Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systeme, insbesondere P&I Loga und weiterer Anwendungen (z. B. Infoniqa)
- Analyse von HR- und Payroll-Anforderungen sowie Umsetzung und Optimierung digitaler HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Konfiguration der Systeme (z. B. Berechtigungen, Rollen, Workflows und Schnittstellen) sowie Steuerung von Updates, Releases und Systemerweiterungen
- Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer HR-Softwarelösungen
- Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen sowie Schulung und Unterstützung der HR-Anwender
- Sicherstellung datenschutzkonformer Systemprozesse (z. B. Löschkonzepte) und Betreuung der Zeiterfassungssysteme und Terminals
Eigenes Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich HR-IT, HR-Systeme oder HR-Prozessmanagement
- Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau
- Idealerweise Kenntnisse in P&I Loga und/oder vergleichbaren HR-Systemen
- Verständnis für HR-Prozesse und Payroll-nahe Systemanforderungen
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen HR, IT und Fachbereichen zu vermitteln
Gute Gründe für uns:
- Attraktive Vergütung nach ETV
- Sicherheit & Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Top-Benefits: Fahrradleasing (BikeLeasing), hochwertige IT-Ausstattung, Urban Sports Mitgliedschaft sowie weitere Sport-Angebote im SWK-Konzern, Corporate Benefits-App und ein modernes Office im Herzen von Köln
- Entwicklung & Mentoring: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy und individuelle Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitskultur: Ein offenes, unterstützendes Team mit Humor, Motivation und Hands-on-Mentalität
- Culinarik: Abwechslungsreiche, frische Gerichte in unserer modernen Kantine im Niehler Hafen
HR Systems Specialist (w/m/d) für P&I Loga Arbeitgeber: HGK Integrated Logistics Group
Kontaktperson:
HGK Integrated Logistics Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Systems Specialist (w/m/d) für P&I Loga
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HGK-Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Systeme beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Systems Specialist (w/m/d) für P&I Loga
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Integrated Logistics Group vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, insbesondere P&I Loga. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie in der Praxis eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen HR, IT und anderen Fachbereichen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!