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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Führende Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, Gleitzeit, betriebliche Altersversorgung und Zugang zu Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Transportketten und arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.
Aufgabengebiet:
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen zu Rechnungen inkl. Lösung durch Gutschriften oder Nachbelastungen
- Führung der Rechnungsausgangsbücher sowie Erstellung und Pflege eines Terminplans für feste Abrechnungszeitpunkte
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Abrechnungssystemen (bspw. Rail IT)
- Durchführung von Zweitkontrollen der Zahlbänder
- Unterstützung bei Schadensabrechnungen, Archivierung und passiven Rechnungsabgrenzungsposten (RAP)
- Mitwirkung bei Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Pflege der Unterschriftsberechtigungen
- Mitarbeit in Projekten, z. B. Umstellung auf elektronische Ausgangsrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben
Eigenes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) und anschließende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen, bevorzugt Debitoren-/Hauptbuchhaltung
- Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
- Fundierte Anwendererfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert SAP S4 Hana und Diamant)
- gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und der Rechnungslegung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Gute Gründe für uns:
- Uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Den Zugang zu einem Deutschlandticket, Fahrradleasing (BikeLeasing), Urban Sports Mitgliedschaft sowie weitere Sport-Angebote im SWK-Konzern, Corporate Benefits-App
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen (w/m/d) Arbeitgeber: HGK Integrated Logistics Group
Kontaktperson:
HGK Integrated Logistics Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit in der Finanzbuchhaltung!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Integrated Logistics Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Häfen und Güterverkehr Köln AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im intermodalen Güterverkehr an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du mit Kundenanfragen oder Reklamationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da fundierte Anwendererfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S4 Hana und Diamant, gewünscht ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Systeme genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung es gibt oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
