Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: HGK Logistics and Intermodal – ein innovatives Logistikunternehmen in Berlin.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis mit ca. 10 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr.
Wir suchen ab sofort eine Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis (ca. 10 Stunden / Woche) bei unserer Pohl & Co. GmbH am Standort in Berlin.
Aufgabengebiet
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
- Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Eigenes Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Gute Gründe für uns
- 28 Urlaubstage
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Dienstradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung
Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Logistics and Intermodal
Die HGK Logistics and Intermodal bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Aushilfe im Büro, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie 28 Urlaubstagen, Mitarbeiterrabatten und Dienstradleasing fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
HGK Logistics and Intermodal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobportale
Wenn du nach einem Minijob im Kundenservice suchst, schau dir lokale Jobportale wie 'Mein Job' oder 'Jobbörse der Stadt' an. Viele Unternehmen suchen saisonal nach Aushilfen, und dort findest du oft die besten Angebote, bevor sie auf größeren Plattformen gepostet werden.
✨Frag in deinem Freundeskreis nach
Oft hören wir über offene Stellen durch Freunde, Bekannte oder ehemalige Arbeitskollegen. Erzähl also einfach rum, dass du einen Minijob im Kundenservice suchst. Manchmal ist ein persönlicher Tipp der Schlüssel zum Erfolg!
✨Besuche lokale Events
Halte Ausschau nach Jobmessen oder Karrieretagen in deiner Umgebung. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch direkt vor Ort mit ihnen sprechen und dich für einen Minijob im Kundenservice bewerben.
✨Bewirb dich direkt bei HGK Logistics and Intermodal
Wenn du ein gutes Gefühl für einen bestimmten Arbeitgeber hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website bei HGK Logistics and Intermodal zu bewerben. Oft erweitern wir das Team und freuen uns über engagierte Aushilfen im Kundenservice!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundenservice-Qualitäten hervorheben:Im Kundenservice kommt es besonders auf Kommunikation und Empathie an. Stelle in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar dar, wie du diese Fähigkeiten schon in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht möchtest du Beispiele anführen, wo du einen guten Kundenkontakt hattest oder wie du Probleme gelöst hast.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Aushilfe im Kundenservice ist es wichtig, dass du flexibel und bereit bist, verschiedene Schichten zu übernehmen. Erwähne in deiner Bewerbung deine Verfügbarkeit und das du spontan einspringen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich für das Team und die Kunden einzusetzen.
Praktische Erfahrungen anführen:Falls du bereits Erfahrung im Kundenservice hast, egal ob durch Minijobs, Praktika oder Ehrenamt, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Der Arbeitgeber bei HGK Logistics and Intermodal wird daran interessiert sein, wie gut du in einem echten Umfeld mit Kunden interagieren kannst.
Enthusiasmus und Lernfähigkeit betonen:Da es sich um einen Minijob handelt, liegt der Fokus nicht nur auf deinen bisherigen Erfahrungen, sondern auch auf deinem Enthusiasmus für den Job. In deinem Anschreiben kannst du erwähnen, dass du gerne neue Fähigkeiten erlernen und deinen Beitrag zum Team bei HGK Logistics and Intermodal leisten möchtest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dir schnell Wissen anzueignen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Logistics and Intermodal vorbereitet
✨Kundenservice Know-how zeigen
Mach dich schon mal fit im Umgang mit typischen Kundenanfragen! Überlege dir verschiedene Szenarien, die in der Kundenbetreuung vorkommen könnten, und übe, wie du freundlich und hilfsbereit darauf reagieren würdest. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du die richtige Einstellung und das nötige Geschick für den Job mitbringst.
✨Flexibilität betonen
In einem Minijob im Kundenservice ist Flexibilität oft gefragt! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deinem Studium, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen und spontane Schichten oder besondere Aufgaben zu übernehmen.
✨Vokabular für Kundenkommunikation
Familiarisiere dich mit typischen Fachbegriffen und Redewendungen, die im Kundenservice verwendet werden. Nutze diese gezielt in deinen Antworten, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst und dich gut in Gespräche mit Kunden einfühlen kannst.
✨Motivation und Teamgeist
Bei einem Minijob geht es auch darum, schnell Teil eines Teams zu werden. Überlege dir, warum du im Kundenservice arbeiten möchtest und wie du dich ins Team einbringen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und dass du den Teamgeist hochhältst – das kommt immer gut an!
