Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: HGK Logistics and Intermodal - ein innovatives Logistikunternehmen in Berlin.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis mit ca. 10 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr.
Wir suchen ab sofort eine Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis (ca. 10 Stunden / Woche) bei unserer Pohl & Co. GmbH am Standort in Berlin.
Aufgabengebiet- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
- Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- 28 Urlaubstage
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Dienstradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung
Kaufmännische Aushilfe Sekretariat - Terminkoordination & Kalendermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Logistics and Intermodal
Die HGK Logistics and Intermodal bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Sekretariat, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Benefits wie 28 Urlaubstagen, Mitarbeiterrabatten und Dienstradleasing sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance genießen können. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
HGK Logistics and Intermodal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Aushilfe Sekretariat - Terminkoordination & Kalendermanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Kenne die lokalen Hotspots
Im Einzelhandel gibt's oft Minijobs, die nicht unbedingt online ausgeschrieben werden. Mach einen Rundgang in deiner Umgebung und schau, in welchen Läden du Infos über offene Stellen findest. Vergiss nicht, dein charmantestes Lächeln mitzubringen – das kann oft den Unterschied machen!
✨Lerne die Branche kennen
Besuche lokale Märkte oder Einzelhandelsmessen in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends im Einzelhandel gewinnen. Networking ist hier der Schlüssel – sprich die Verkäufer an und frag nach möglichen Minijob-Aushilfen.
✨Nutze unsere Plattform
Schau auf unserer Webseite nach Minijob-Angeboten im Einzelhandel. Wir haben einige tolle Stellenanzeigen für dich, die vielleicht perfekt zu deinem aktuellen Lebensstil passen. Und ganz ehrlich, einfacher geht's nicht!
✨Zeige deine Flexibilität
Im Einzelhandel sind flexible Arbeitszeiten oft ein großer Pluspunkt. Mach klar, dass du bereit bist, in Stoßzeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Bei einem Minijob-Aushilfe sehen Arbeitgeber gerne Bewerber, die sich anpassen können – das zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Aushilfe Sekretariat - Terminkoordination & Kalendermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundennähe zeigen!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und welche Erfahrungen du vielleicht schon in diesem Bereich hast. Zeig, dass du ein offenes Ohr für die Wünsche und Fragen der Kunden hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben:Minijob-Aushilfen werden oft in Stoßzeiten gebraucht, also sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Flexibilität zeigt. Gibt es Zeiten, die du besonders gut abdecken kannst? Erwähne auch, wenn du gern im Team arbeitest. Das ist im Einzelhandel super wichtig!
Einfache, klare Gestaltung:Dein Lebenslauf sollte einfach und übersichtlich sein. Nutze eine klare Gliederung und eine gut lesbare Schriftart. Das macht es für die Personaler bei HGK Logistics and Intermodal leichter, die Infos schnell zu erfassen, gerade wenn sie viele Bewerbungen sichten müssen.
Engagement und Motivation sichtbar machen:Bei einem Minijob ist es wichtig zu zeigen, dass du motiviert und engagiert an die Arbeit gehst. In deinem Anschreiben kannst du erläutern, warum du gerade bei HGK Logistics and Intermodal arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du zum Team beitragen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Logistics and Intermodal vorbereitet
✨Mach dich mit Produktauswahl vertraut
Im Einzelhandel ist es wichtig, dass du die Produkte, die das Unternehmen verkauft, gut kennst. Schau dir die gängigsten Artikel bei HGK Logistics and Intermodal an und überlege dir, wie du sie einem Kunden vorstellen würdest. Das zeigt, dass du Interesse und Verständnis für die Produkte hast.
✨Kundenservice-Situationen durchspielen
Bereite dich darauf vor, typische Kundenfragen zu beantworten oder sogar Szenarien nachzuspielen, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest. In einem Minijob ist Serviceorientierung entscheidend, und wenn du mit echten Kundensituationen glänzen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In deiner Rolle als Minijob-Aushilfe kann es sein, dass du verschiedene Aufgaben übernimmst, von der Beratung bis zur Kassenbetreuung. Verdeutliche, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das unterstreicht deine Vielseitigkeit und Einsatzwilligkeit.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Einzelhandel lebt von guter Zusammenarbeit im Team. Erzähle vielleicht eine kurze Anekdote aus einer früheren Arbeit oder praktischen Erfahrung, wo Teamarbeit für den Erfolg entscheidend war. Zeige, dass du die kommunikative Art zu arbeiten schätzt und Freude daran hast, anderen zu helfen.
