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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entwicklungen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: HGK Logistics ist ein innovatives Unternehmen mit 750 Mitarbeitenden, das nachhaltige Logistiklösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams, das Herausforderungen gemeinsam meistert und einen positiven Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Logistik und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo Teamplayer/-in, freundschaftliche Zusammenarbeit, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie unternehmerische Freiräume sind Ihnen genauso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor – Sie auch?
HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden.
Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere Organisation umfasst Containerterminals, Umschlaghäfen und Logistikhubs in ganz Deutschland sowie in den Niederlanden. Des Weiteren organisieren wir die Belieferung von Kunden auch außerhalb unseres eigenen Netzwerkes.
Der ressourcenschonende Einsatz von Binnenschiffen, Güterzügen und LKW gewährleistet einen nachhaltigen und effizienten Warenfluss über die gesamte Supply Chain.
Wir suchen ab sofort einen Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Köln.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der strategischen Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien
- Sie organisieren und priorisieren Aufgaben und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstands- und Geschäftsführungssitzungen sowie Management-Meetings
- Sie stellen eine termingerechte Umsetzung von Projekten im Einklang mit den Unternehmenszielen sicher
- Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen, Tochterunternehmen und externen Partnern, um die Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung sicherzustellen
- Sie führen Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch und erstellen hierzu Präsentationen und Reports
Das bringen Sie mit
- Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium in BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung idealerweise in der Logistikbranche
- Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement sowie der strategischen Unternehmenssteuerung mit
- Zu Ihren Stärken zählen analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten
- Sie haben eine ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute Gründe für uns
- Attraktive Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Dienstradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Krankenzusatzversicherung
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Logistics and Intermodal
Kontaktperson:
HGK Logistics and Intermodal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Logistikbranche auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Projekten, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der strategischen Unternehmenssteuerung zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Executive Assistant, da du oft Informationen an verschiedene Stakeholder weitergeben musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HGK Logistics and Intermodal. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Logistiklösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere im Bereich Projektmanagement und strategische Unternehmenssteuerung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten sowie deine Eigeninitiative.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Logistics and Intermodal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstrategie vor
Informiere dich über die aktuellen Strategien und Ziele von HGK Logistics and Intermodal. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Referent der Geschäftsführung zur Umsetzung dieser Strategien beiträgt.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der strategischen Unternehmenssteuerung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Bring deinen Humor mit
Da das Unternehmen Wert auf eine freundschaftliche Zusammenarbeit und Humor legt, sei bereit, auch eine persönliche Note in das Gespräch einzubringen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
