Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Prozessoptimierung.
- Unternehmen: HGK Chemical Logistics GmbH, Teil von Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Transportketten und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen.
Wer Wir Sind: Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. Als Teil der HGK Gruppe kombinieren wir Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
- Rechnungseingangsbearbeitung: Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
- Überprüfung der Vorkalkulation
- Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaigen Weiterbelastungen
- Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
- Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
- Wöchentliche Analyse und Überwachung der offenen Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen. Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
- Ein hochmotiviertes Team
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
Specialist Billing and Administration (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Shipping GmbH
Die HGK Chemical Logistics GmbH bietet Ihnen als Specialist Billing and Administration (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden, das sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien auszeichnet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf mobiles Arbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem motivierten Team. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen an unseren Standorten in Duisburg, Hamburg oder Ludwigshafen.
