Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Prozessoptimierung.
- Unternehmen: HGK Chemical Logistics GmbH, Teil von Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen.
Wer wir sind:
Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen, das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen.
Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
- Rechnungseingangsbearbeitung: Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
- Überprüfung der Vorkalkulation
- Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen
- Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
- Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
- Wöchentliche Analyse und Überwachung der offenen Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
- Ein hochmotiviertes Team
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Billing and Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HGK Shipping!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HGK Shipping sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HGK Shipping zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Billing and Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HGK Shipping lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Shipping vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HGK Shipping
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HGK Shipping bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HGK Shipping beitragen kannst.
