Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: HGK Chemical Logistics GmbH, Teil der führenden HGK Shipping Gruppe in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld mit über 2500 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Supply Chain und arbeite in einem innovativen Logistikunternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen.
Wer wir sind: Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen, das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.
Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg, Hamburg oder Ludwigshafen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung.
- Rechnungseingangsbearbeitung: Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow.
- Überprüfung der Vorkalkulation.
- Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen.
- Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften.
- Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales.
Specialist Billing and Administration (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Shipping
Die HGK Chemical Logistics GmbH bietet Ihnen als Kundenservice Spezialist in Duisburg eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Team. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und Weiterbildung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit in einem engagierten Umfeld.
