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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our operational team with invoicing and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join HGK Shipping, Europe's leading inland shipping company with over 350 vessels.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, flexible work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a growing company with flat hierarchies.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good communication skills in German and English required.
- Andere Informationen: No cover letter needed; apply easily through our job portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser operatives Team im Back-Office in Duisburg. Wer wir sind:Die HGK Shipping ist das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gas- und Chemieschifffahrt.
Mit einem Flottenbestand von über 350 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befördern wir pro Jahr etwa 41 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr.
Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m/w/d). Ihre Aufgaben:Ständige, selbstständige, direkte Kommunikation mit Kunden und DienstleisternFortlaufende Reflektion der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Qualität, Produktivität, Effektivität und EffizientAd-hoc-Analysen sowie Projektarbeit bei prozessualen und systemseitigen Änderungen, bei Kalkulationen und Umsetzung von VerbesserungsvorschlägenRechnungseingangsbearbeitung: Erfassen von Eingangsbelegen in IT8 im Rahmen des digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Zuordnung der transportbezogenen KostenÜberprüfen der Vorkalkulation im operativen System IT8Kontrollieren, Ablegen und Versenden der Transportrechnungen sowie deren Anhänge Überprüfung und Abstimmung angefallener Extrakosten und evtl.
Weiterbelastung mit direkter Kommunikation zum DienstleisterRechnungserstellung:Abgleich der kalkulierten Kosten von fertiggestellten Dienstleistungen und Erstellung sowie digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und AusgangsgutschriftenKoordination, Kommunikation, Monitoring der Reklamationen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & OperationsWöchentliche Analyse und Überwachung debitorischer und kreditorischer offener Posten sowie die direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Verzug Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungErfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook, TeamsSelbstständige und kundenorientierte ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot: Eine unbefristete Stelle in VollzeitEinen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit WachstumsperspektiveStrukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das TeamIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche SozialleistungenMöglichkeit zur teilweisen mobilen ArbeitZuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen LeistungenEine wertschätzende UnternehmenskulturEin hochmotiviertes TeamFlache Hierarchien sowie kurze EntscheidungswegeZusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen. HGK Shipping GmbH Sarah Mantler / HR Business Partner Telefon
Specialist Invoicing and Administration (m/w/d) Arbeitgeber: HGK Shipping
Kontaktperson:
HGK Shipping HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse in der Tankcontainer Logistik. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei HGK Shipping zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe oder Frage, die zeigt, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Specialist Invoicing and Administration widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Tankcontainer Logistik, falls vorhanden.
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Bereite eine klare Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Verfügbarkeit vor, da dies in der Bewerbung gefordert wird. Sei realistisch und informiere dich über marktübliche Gehälter in der Branche.
Bewerbung über das Jobportal: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Jobportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK Shipping vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle eine ständige, direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Informiere dich über die Tankcontainer Logistik und die spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Aufgaben und zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
