Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Flottenmanagement und koordiniere wichtige administrative Abläufe.
- Unternehmen: HGK Ship Management Lux S.à r.l. – ein innovatives Unternehmen in der Binnenschifffahrt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in das Flottenmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für die HGK Ship Management Lux S.à r.l. am Standort Duisburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) als Assistant Fleetmanagement (m/w/d). Im Ship Management und QEHS unterstützen wir die operativen Bereiche der HGK Shipping bei der Betreuung der Flotte. In deiner Rolle sorgst du mit dafür, dass administrative Abläufe, Zertifikate und Nachweise zuverlässig koordiniert, dokumentiert und nachverfolgt werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Superintendents in administrativen Fragen und arbeitest eng mit den Bereichen Technik und QEHS zusammen.
Was dich erwartet:
- Du bearbeitest, beantragst, prüfst auf Plausibilität und pflegst analoge und digitale Schiffsdokumente und Zertifikate für die betreute Flotte und sorgst für deren strukturierte Ablage.
- Du erstellst, bearbeitest und verteilst QEHS-Dokumente sowie Schulungsunterlagen an die Flotte.
- Du koordinierst Sicherheits-Services an Bord mit unseren Dienstleistern und hältst die zugehörigen Zertifikate und Nachweise aktuell.
- Du unterstützt die Superintendents bei Bestellungen, Servicebestellungen, Ticket- und Bestellsystemen und behältst anstehende Fälligkeiten im Blick.
- Du entwickelst administrative Abläufe gezielt unter Einsatz von KI-Tools weiter.
- Du unterstützt die Flotte bei der Anwendung und Administration von Apps und digitalen Prozessen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Arbeitssicherheit und Gefahrgut; begleitest Projekte und Arbeitsgruppen administrativ, überarbeitest und formatierst Dokumente, führst Protokolle und verfolgst vereinbarte Maßnahmen und Fristen nach.
- Du unterstützt bei der Beantwortung von Kundenanfragen aus dem Themengebiet QEHS / Vetting.
Was dich auszeichnet:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über praktische Erfahrung in administrativen Aufgaben und im Dokumentenmanagement – idealerweise in der Logistik, im Einkauf, in der Arbeitssicherheit oder in der Binnenschifffahrt.
- Mit MS Office arbeitest du sicher, insbesondere mit Outlook, Excel und Word; digitale Managementsysteme und Apps nutzt du gern.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich. Niederländischkenntnisse, insbesondere ein gutes Leseverständnis, sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Binnen- oder Seeschifffahrt oder in einem anderen maritimen Umfeld ist wünschenswert.
- Du verfügst über ein hohes Organisationsvermögen, arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
- Du arbeitest gern im Team und koordinierst unterschiedliche Anliegen serviceorientiert.
Das erwartet dich in der Rolle:
Dich erwartet eine abwechslungsreiche administrative Schnittstellenfunktion mit Einblick in das Flottenmanagement der Binnenschifffahrt. Du arbeitest mit unterschiedlichen Fachbereichen und Dienstleistern zusammen und trägst dazu bei, dass wichtige Zertifikate, Nachweise und Abläufe zuverlässig verfügbar und nachverfolgbar sind.
Was wir dir bieten:
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Vergütung und Sozialleistungen der HGK-Gruppe.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das HGK-Jobportal.
Assistant Fleetmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HGK
Die HGK Chemical Logistics GmbH bietet Ihnen als Specialist Customer Service Logistics (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Team in Duisburg. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und Weiterbildung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das moderne Logistiklösungen kombiniert und Ihnen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Fleetmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HGK!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HGK sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HGK zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Fleetmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HGK lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGK vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HGK
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HGK bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HGK beitragen kannst.
