Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate entgegennehmen, Termine koordinieren und Büroorganisation unterstützen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudeservice.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristiger Arbeitsplatz mit gründlicher Einarbeitung und eigenem Verantwortungsbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag in einem kleinen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudeservice. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Eingehende Telefonate entgegennehmen und Anliegen aufnehmen
- Termine für unsere Mitarbeiter planen und koordinieren
- Termine mit Mietern, Kunden und Ansprechpartnern abstimmen
- E-Mails bearbeiten und beantworten
- Offene Termine und Vorgänge im Blick behalten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bei Bedarf Rechnungen erstellen und versenden
Wenn du dich gut eingearbeitet hast und die täglichen Abläufe sicher laufen, kommt nach und nach die vorbereitende Buchhaltung als weiterer Aufgabenbereich dazu.
Das bringst du mit:
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und gut organisiert
- Du kommunizierst freundlich und sicher am Telefon
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Programmen
- Erfahrung im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
Das bieten wir dir:
- Feste Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr
- 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag – Nachmittage und Wochenenden frei
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unkompliziertes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine gründliche Einarbeitung
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Du bist organisiert, telefonierst gerne und möchtest dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht Arbeitgeber: HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt
Als familiengeführter Haus- und Grundstücksservice im Raum Hamburg bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Respekt großgeschrieben werden. Mit geregelten Arbeitszeiten, einem Firmenfahrzeug und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die gerne anpacken und abwechslungsreiche Aufgaben lieben.
Kontaktdaten:
HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht bei HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht bei HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei HGS Haus- und Grundstücksservice Claudia Wendt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
