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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Filmagentur mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: S. Fischer Verlag GmbH, ein kreatives und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und ein kreatives Umfeld.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Film- und Fernsehbranche und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1. Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
- Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
- Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
- Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
- Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
- Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
- Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
- Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
- Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen:
- Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
- Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst:
- Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Kleines engagiertes und agiles Team
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen Arbeitgeber: HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice
Kontaktperson:
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der S. Fischer Agentur aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Film- und Fernsehbranche, um mehr über die Agentur und mögliche Insider-Tipps zu erfahren. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Agentur und über die Film- und Fernsehwelt im Allgemeinen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz bei der S. Fischer Agentur brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice vorbereitest
✨Informiere dich über die S. Fischer Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Filme an, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert präzises Arbeiten im Bereich Vertragsmanagement und Datenpflege. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein komplexes Projekt oder eine Datenbank erfolgreich verwaltet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.