Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von IhrerQualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
- Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
- Vertragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
- Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
- Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
- Pflege der Homepage
- Terminorganisation und Reiseplanung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
- Kenntnisse der Medienlandschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
- Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
- Offene und freundliche Unternehmenskultur
- Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
- Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Medienagentur (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice
Als einer der führenden Publikumsverlage bieten wir Ihnen als Lektor*in (m/w/d) Sachbuch in Berlin eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung unseres Programms mitwirken. Unsere offene Unternehmenskultur und umfangreiche Sozialleistungen, wie ein kostenloses Buchkontingent und Zuschüsse zur Altersvorsorge, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice Recruiting-Team
