Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und begleite Recruiting-Prozesse wertschätzend.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitskurse und individuelle Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein starkes Netzwerk innerhalb der Holtzbrinck-Verlage.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Abläufe und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teilzeit (25 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr (mit Entwicklungspotenzial)
Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, besitzt ein echtes Gespür für Menschen und brennst darauf, HR-Projekte strukturiert voranzutreiben? Du suchst eine Rolle, in der du administrative Exzellenz mit empathischer Begleitung verbinden und dich perspektivisch weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams!
Deine Aufgaben – Hier kannst du aktiv mitgestalten
- HR-Administration: Du verantwortest die operative Personalarbeit und bist in dieser Rolle verantwortlich für alle HR-Prozesse u.a. Zeiterfassung, Urlaubstage und Fehlzeiten und pflegst unsere HR-Systeme gewissenhaft und behältst dabei alle Daten detailliert im Blick. Zu deinem Job gehören auch die üblichen Routineaufgaben, wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen.
- Vertrauensvolle Ansprechperson: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden rund um HR-Fragen.
- Recruiting: Du begleitest die Bewerbungsprozesse wertschätzend von der Erfassung der Eingänge über die Korrespondenz mit den Bewerber:innen bis zur Terminorganisation für die Fachabteilungen. Zudem koordinierst du das On- und Offboarding.
- Schnittstelle Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit unserem externen Partner für Gehaltsabrechnungen zusammen, pflegst und übermittelst alle abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalsystem SAP SuccessFactors und überprüfst die monatlichen Abrechnungen.
- Projektmanagement: Du hast große Lust auf die aktive Mitarbeit an aktuellen HR-Projekten wie Einsatz von KI bzw. Einführung neuer HR-Tools.
Dein Profil – Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits gute Erfahrungen in der Personaladministration sowie im Recruiting mit.
- Persönlichkeit & Soft Skills: Du zeichnest dich auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen durch Resilienz sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus. Deine Empathie und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einer/m geschätzten Partner:in für das gesamte Team.
- Projekt- und IT-Affinität: Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, HR-Abläufe modern zu gestalten. Eine hohe IT-Affinität und der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten sind für Dich selbstverständlich; Erfahrung mit SAP SuccessFactors wäre ein Plus.
- Fachwissen: Du besitzt Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung.
Was wir bieten – Mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Flexibilität & Balance: Eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Kultur & Team: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kreativen Arbeitsumfeld, geprägt von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Entwicklung & Perspektive: Individuelle Weiterbildungsprogramme, die dich auf deinem Weg zu mehr Verantwortung unterstützen, sowie moderne Optionen wie Workation.
- Benefits & Gesundheit: Attraktive Sozialleistungen wie z. B. JobRad-Leasing, Gesundheitskurse, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie Mitarbeitendenrabatte.
- Starkes Netzwerk: Kollegialer Austausch und übergreifende Zusammenarbeit in diversen HR-Projekten innerhalb der renommierten Holtzbrinck-Verlage.
Deine Bewerbung
Klingt nach deiner neuen Herausforderung und dem perfekten nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice
Als HR Operations Manager (m/w/d) in unserem kaufmännischen Team profitierst du von einer familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Wir bieten dir nicht nur ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation, sondern auch individuelle Weiterbildungsprogramme, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit attraktiven Sozialleistungen und einem starken Netzwerk innerhalb der Holtzbrinck-Verlage bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Resilienz und Empathie legt.
Kontaktdaten:
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen HR-Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und deine Empathie in deiner Kommunikation zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Recruiting verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Zeige deine Empathie
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
