Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Vertragsmanagement und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreicher Buchverlag mit dynamischem und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Büro in Köln zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
In der Abteilung Rechte & Lizenzen bündeln wir den gesamten Rechteeinkauf sowie den weltweiten Lizenzverkauf (von Hörbuch über Auslandsrechte bis hin zur Dramatisierungen). Im Zuge einer internen Neuordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise zum 1. Juli oder 1. August 2026 – befristet auf 2 Jahre eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im operativen Tagesgeschäft administrativ entlastet und so den Erfolg unserer Geschäfte sichert.
Ihre Aufgaben bei uns
- Vertragsmanagement -systemisch-: Sie sind für die zuverlässige und exakte Erfassung aller Verträge in unserem zentralen Verlagssystem (PPM) verantwortlich.
- Ordnung & Überblick: Sie sorgen für die lückenlose, sorgfältige Archivierung und Dokumentation aller Vertragsunterlagen - digital und physisch.
- Logistik & Versand: Sie organisieren eigenverantwortlich den Belegexemplar- und Vorschauversand an die Deutsche Nationalbibliothek, Urheber, Agenturen und internationale Partner.
- Operative Unterstützung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie jährliche Titelmeldungen, Recherche, Listenführung und -auswertung, Abdruckanfragen oder Ähnliches.
Was Sie mitbringen:
- Ihre Expertise in Organisation und Sorgfalt: Präzision ist Ihr Prinzip: Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert, denn fehlerfreie Datenerfassung ist die unverzichtbare Basis für unseren Erfolg. Sie haben eine Affinität für administrative Prozesse.
- Daten und Dokumente: Der Umgang mit Datenbanken macht Ihnen Spaß und Sie haben ein sicheres Verständnis für formale Verträge und Dokumente.
- Hintergrund & Quereinstieg: Ein kaufmännischer Kontext (z. B. eine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung) ist hilfreich. Eine explizite Verlagsausbildung ist keine Voraussetzung – wir heißen engagierte Quereinsteiger:innen, administrative Organisationstalente oder Werkstudierende herzlich willkommen.
- Sprachen & Tools: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Da wir im internationalen Kontext arbeiten, sind zusätzlich gute Englischkenntnisse Voraussetzung, um Verträge sicher zu verstehen und exakt zu erfassen. Der routinierte Umgang mit PC und Cloud-Systemen (z. B. Google for Work) ist selbstverständlich; Kenntnisse in Branchensoftware (Klopotek/PPM) sind ein Plus, aber kein Muss.
- Struktur & Flexibilität: Sie organisieren sich hocheffizient. Ihre Arbeitszeit von 18 Stunden teilen Sie idealerweise auf mindestens 4 Tage pro Woche auf. Da uns der persönliche Austausch im Team wichtig ist, sind Sie bereit, an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Köln zu arbeiten.
Ihr Mehrwert bei Kiepenheuer & Witsch
- Spannendes Umfeld: eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten, dynamischen und kollegialen Team.
- Kultur & Team: Einbindung in einen international agierenden, traditionsreichen Buchverlag im Herzen von Köln sowie eine offene und diverse Unternehmenskultur, in der jede Bewerbung gleichermaßen willkommen ist.
- Konditionen: attraktive Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Bereit für diese Schlüsselrolle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Online-Portal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen Arbeitgeber: HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice
Kiepenheuer & Witsch ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen und einer offenen Unternehmenskultur im Herzen von Köln fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier finden Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein spannendes Umfeld, das Vielfalt schätzt und Quereinsteiger herzlich willkommen heißt.
Kontaktdaten:
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Verlag arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Verlags und über die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu präsentieren, wie du es möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit bei StudySmarter reizt.
Sei präzise und strukturiert:Da wir Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die administrativen Aufgaben bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder im Vertragsmanagement hast, lass es uns wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Portal. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir uns schnell bei dir melden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Datenbanken und Software wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Programmen hervorheben. Wenn du Kenntnisse in Branchensoftware hast, erwähne diese unbedingt!
